מנהלת חשבונות וחשבת שכר/ יד מרדכי / 830305

מנהלת חשבונות וחשבת שכר
מיקום: משרדי החברה – יד מרדכי
כפיפות: הנהלה / סמנכ״ל כספים
היקף משרה: מלאה
תיאור כללי של התפקיד
ניהול כולל של תחום הנהלת החשבונות והשכר בארגון, עבור מספר חברות בקבוצה, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה, רואה חשבון, בנקים, ספקים, לקוחות ורשויות. התפקיד משלב אחריות תפעולית מלאה לצד ראייה פיננסית, סדר ויכולת בקרה
תחומי אחריות עיקריים
1. שכר ומשאבי אנוש (כ-10 עובדים)
• הכנת נתוני שכר חודשיים, כולל עובדים בשכר גלובלי.
• בניית תלושי שכר מקצה לקצה.
• טיפול בדיווחי נוכחות, ימי חופשה, מחלה והיעדרויות.
• הפקדות ותשלומים לקופות גמל, פנסיה, קרנות השתלמות וביטוחי מנהלים – בהתאם לדוחות פיזורים.
• טיפול בטפסי קליטה וסיום העסקה (101, 161, 106, עדכונים שוטפים).
• מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר והנה"ח שכר.

2. הנהלת חשבונות
• ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עבור 4 חברות.
• קליטת חשבוניות ספקים, בדיקה, התאמה ותשלום.
• הוצאת חשבוניות ללקוחות ומעקב גבייה שוטף.
• טיפול בלקוחות בנושאי הנהלת חשבונות, התאמות וחשבוניות.
• ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
• העברות כספים וניהול תשלומים דרך הבנק.
• עבודה במערכת חשבשבת ו/או Priority.

3. תזרים וניהול פיננסי
• הכנת תזרים מזומנים והזנתו באופן יומיומי.
• מעקב שוטף אחר תזרים, התחייבויות ותשלומים עתידיים.
• זיהוי חריגות, פערים והצפת נושאים להנהלה בזמן אמת.

4. עבודה מול גורמים חיצוניים
• הכנת חומר שוטף לרואה החשבון (מע"מ, מקדמות, דוחות).
• עבודה מול רשויות: מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי.
• מענה לביקורות ודרישות מצד גורמי חוץ, לפי צורך.

* משרה מס׳ #830305 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות חובה
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2/3 – חובה.
• תעודת חשבת שכר – חובה.
• ניסיון מוכח בניהול שכר ובהנהלת חשבונות מקצה לקצה.
• ניסיון בעבודה עם חשבשבת ו/או Priority – חובה.
• שליטה טובה ב-Excel.
• ניסיון בעבודה בנקאית, תזרים מזומנים והעברות כספים.

יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם מספר חברות במקביל (חברות בקבוצה).
• ניסיון בעבודה מול רואה חשבון והכנת חומר לדיווחים תקופתיים.