מזכיר/ת למחלקות תכנון וביצוע | חברת נדל"ן מובילה | פתח תקווה / 1024069

מזכיר/ת למחלקות תכנון וביצוע | חברת נדל"ן מובילה | פתח תקווה

קצת על התפקיד
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת למחלקות התכנון והביצוע.

אם את/ה נהנה/ית להיות האדם שמחזיק את כל הקצוות, לנהל יומנים מורכבים, לתאם פגישות מרובות משתתפים ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית איכותית למנהלים ולעובדי החברה – נשמח להכיר אותך.

מדובר בתפקיד מרכזי בארגון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים, אחריות גבוהה וסביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות התכנון והביצוע.
* הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
* עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
* קבלת אורחים ועובדים באופן ייצוגי.
* סיוע בניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המחלקות.

למה כדאי להצטרף?
* משרה מלאה של 9 שעות ביום עם גמישות קלה בשעות העבודה.
* תפקיד משמעותי ומגוון בחברה מובילה בתחום הנדל"ן.
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה.
* עיקר העשייה מתמקד בניהול ותיאום ולא בעבודה בקבלה עמוסה.
* חניה מסודרת לעובדים בעלי רכב.
* נגישות נוחה לתחבורה ציבורית.

* משרה מס׳ #1024069 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד
* לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
* ניסיון משמעותי בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
* יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה מול ריבוי משימות.
* שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
* יכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון.