מנהל/ת משרד לחברה הנדסית/יצרנית בנס ציונה / 819873

מנהל/ת משרד לחברה הנדסית/יצרנית בנס ציונה

אנו מחפשים דמות מפתח ביישום התרבות הארגונית ווידוא ביצוע מדיניות ההנהלה.

משימות עיקריות:
ניהול משרד הקבלה (Front Office):
קבלת פניות מלקוחות קבועים ומזדמנים, ניתוב פניות לתמחירנים, מעקב על הצעות מחיר

אחריות אדמינסטרטיבית:
תיאום פגישות ולוחות זמנים, ניהול לוח זמנים כללי של החברה ('תפוצת משרד'), פיקוח על דואר והתכתבויות, תחזוקת ציוד משרדי, פיקוח על אבטחת המשרד ותיאום תיקונים ותחזוקה

תמיכה במשאבי אנוש:
סיוע בגיוס (ראיונות טלפונים), תיאום ראיונות עם מועמדים, ניהול הצטרפות עובדים חדשים בחברה, ניהול רישומי עובדים והבטחת עמידה בתקנות העסקה.

תמיכה בניהול רכבי החברה:
מעקב על טיפולים, טסטים ותיאומים.

אחריות על תקשורת פנים ארגונית אפקטיבית - נקודת קשר מרכזית בין כל מחלקות החברה.

אחריות על נראות משרדי החברה:
ניקיון כללי (חברה חיצונית), מטבחון, חלל משרדים וחדרי ישיבות.

אווירה כללית – יצירת סביבת עבודה חיובית ופרודוקטיבית.

טיפול בחידוש ביטוחים

ניהול קופה קטנה

משרה מלאה א'- ה' - 08:00 – 17:00, נכונות לעבוד שעות נוספות או ימי שישי כשיש צורך.

דיווח למנכ"ל

המשרה היא במשרדי מטה החברה בנס ציונה.

* משרה מס׳ #819873 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות:
• עבודת צוות
• משימתיות – גם ניהול מספר רב של משימות בו זמנית וגם סגירה של משימות
• ייצוגיות ושירותיות
• רגישות גבוהה לדיוק
• שליטה מלאה במיקרוסופט אופיס
• תקשורת אישית טובה בכתב ובעל פה.
• יכולת למידה ויוזמה לפתרון בעיות