מנהלת משרד / עוזרת אישית להנהלה בכירה | תל אביב / 960225

מנהלת משרד / עוזרת אישית להנהלה בכירה | תל אביב

לחברה דינמית בתחום המדיה בתל אביב דרושה מנהלת משרד / עוזרת אישית לעבודה צמודה לשני בעלי החברה.

מחפשים מועמדת אנרגטית, שירותית וחדה, עם ראש גדול ויכולת להחזיק מגוון משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור שני בעלי החברה
*עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים בכירים חיצוניים
*אחריות על ניהול המשרד השוטף
*טיפול ברכש משרדי והזמנות
*אחריות על תחום הרווחה במשרד – ימי הולדת, הרמות כוסית, אירועי חברה וכד’
*מעקב אחר משימות, תיאומים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה
*משרת אמון ודיסקרטיות מלאה

מיקום והיקף משרה:
*משרה מלאה בתל אביב
*יום עבודה היברידי מהבית
*סביבת עבודה איכותית, צעירה ודינמית
* משרה מס׳ #960225 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזרת אישית – חובה
*ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובה
*יכולת עבודה מול בכירים וייצוגיות גבוהה
*סדר וארגון ברמה גבוהה לצד יכולת עבודה בקצב מהיר
*ראש גדול, אחריות אישית ויכולת הנעה עצמית
*אנרגטיות ויחסי אנוש מעולים
*אינטליגנציה גבוהה ויכולת להבין סיטואציות מהר
*שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת