אדמיניסטרטור/ית חברה / אזור תעשיה ציפורית / 231726

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חגית לייבה

מיקום לא צוין

חגית לייבה

מיקום לא צוין
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אדמיניסטרטור/ית חברה / אזור תעשיה ציפורית / 231726

ניהול שוטף של המשרד – הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ניהול ופיקוח על חברת הניקיון, נסיעות לחו"ל, שטיפת רכבי חברה ועוד.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני– מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז – ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א – הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.

המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל / מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל/ת משרד – חובה
שליטה בעברית ובאנגלית (בעל פה ובכתב) – חובה (המועמד יבחן בשפה האנגלית לוודא יכולת שיח וקריאה ברמה סבירה, אין צורך ברמת שפת אם)
המשרה במשרדי החברה בציפורית, בימים א'-ה', 08:00-16:30 (לא היברדי)
בעל/ת רכב פרטי להגעה- חובה !!
יחסי אנוש מעולים, שמחת חיים, ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, סדר, ארגון ודייקנות.
שליטה בתוכנות האופיס בדגש על excel, word ו-outlook.
נסיון בתוכנות ERP – יתרון לא חובה