אדמיניסטרטור/ית חברה / אזור תעשיה ציפורית / 231726

אדמיניסטרטור/ית חברה / אזור תעשיה ציפורית / 231726

ניהול שוטף של המשרד – הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ניהול ופיקוח על חברת הניקיון, נסיעות לחו"ל, שטיפת רכבי חברה ועוד.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני– מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז – ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א – הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.

המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל / מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל/ת משרד – חובה
שליטה בעברית ובאנגלית (בעל פה ובכתב) – חובה (המועמד יבחן בשפה האנגלית לוודא יכולת שיח וקריאה ברמה סבירה, אין צורך ברמת שפת אם)
המשרה במשרדי החברה בציפורית, בימים א'-ה', 08:00-16:30 (לא היברדי)
בעל/ת רכב פרטי להגעה- חובה !!
יחסי אנוש מעולים, שמחת חיים, ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, סדר, ארגון ודייקנות.
שליטה בתוכנות האופיס בדגש על excel, word ו-outlook.
נסיון בתוכנות ERP – יתרון לא חובה