דרוש/ה נציג/ת Back Office | תל אביב

דרוש/ה נציג/ת Back Office
לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סטודיו ואנשי מכירות.

תחומי אחריות:
• טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
• מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
• תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
• מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
• מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
• ביצוע טלמרקטינג ממוקד ללקוחות פוטנציאליים
• הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
• הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה

מה תלמדו בתפקיד:
• מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול תקשורת מקצועית מול גורמים מגוונים
• הכנת הצעות מחיר, מעקב הזמנות ותהליכי מכירה מקצה לקצה
• עבודה עם מערכות ERP (Priority) ותהליכי ניהול משרד מודרניים
• שיתוף פעולה בין ממשקים – לקוחות, סטודיו, מכירות וייצור
• פיתוח יכולות ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות בסביבה מהירה ומאתגרת

היקף המשרה: מלאה
שעות עבודה: א’-ה’, ללא ימי שישי 8-16:30
מיקום: רמת החייל, תל אביב

המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
• יתרון משמעותי להיכרות עם מערכת Priority