(#1140519) רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים / באר יעקב

(#1140519) רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים / באר יעקב

לחברה מובילה בתחום הפרויקטים והאנרגיה המתחדשת דרושה רכזת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים.

מדובר בתפקיד מטה מרכזי ומשמעותי, המשמש כתובת תפעולית למנהלי הפרויקטים בחברה ומסייע להם בניהול השוטף. הרכזת תהיה חלק אינטגרלי ממנגנון הפרויקטים ותשפיע ישירות על תקינות ורציפות הפעילות העסקית.

תחומי אחריות
עבודה שוטפת ורציפה מול מנהלי הפרויקטים בחברה
הכנת חשבונות והגשתם ללקוחות ולגורמים הרלוונטיים
טיפול בחשבונות חריגים ובעבודות חריגות
ביצוע הזמנות ומעקב שוטף אחר ביצוען
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בכלל פרויקטי החברה
עבודה שוטפת במערכת Priority
סיוע למנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות המשרדית והמסחרית של הפרויקטים

מה מציעה המשרה?
תפקיד מטה מרכזי עם השפעה ישירה על פעילות החברה
סביבת עבודה דינמית ומגוונת בחברה עם מגוון פרויקטים
שיתוף פעולה צמוד עם מנהלי פרויקטים בכירים
יציבות תעסוקתית ותנאים טובים

מיקום: באר יעקב. אין דרישה לנסיעות שטח.
* משרה מס׳ #1140519 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי בחברה קבלנית - חובה
ניסיון בהכנת חשבונות, בהגשתם ובטיפול בחשבונות חריגים - חובה
ניסיון בעבודה עם מנהלי פרויקטים וממשקים פנימיים מרובים - חובה
ניסיון בביצוע הזמנות ומעקב אחריהן - חובה
שליטה בעברית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה - חובה

יתרונות משמעותיים
ניסיון קודם בחברות קבלניות בתחום הבנייה, התשתיות או החשמל
היכרות עם מערכת Priority
ניסיון בעבודה מול לקוחות מגזר ציבורי ורשויות מקומיות

כישורים אישיים
יכולת ארגון וסדר גבוהה
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ניהול מקביל של מספר משימות ותעדוף נכון
דיוק, אחריות ואמינות