Jobify - משרות דרושים (#1064556) מנהל.ת משרד מנוסה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חגית לייבה

תל אביב - יפו

חגית לייבה

תל אביב - יפו
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

(#1064556) מנהל.ת משרד מנוסה - ת"א

למשרד בתל אביב, דרוש.ה מנהל.ת משרד מנוסה
התפקיד כולל :
ניהול יומנים מורכבים של שבעה שותפים ומעקב אחרי יומנים של העובדים.
תיאום פגישות פרונטליות ופגישות זום, הכנסת שותפים לישיבות זום, ווידוא יציאה לפגישות בשטח.
מענה טלפוני לאורך כל שעות הפעילות במשרד.
אחריות על אספקת כלל הציוד למשרד- ציוד משרדי, הזמנות סופר, קפה וכו'.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על happy hour.
מעקב יומי אחרי סטטוס העובדים במשרד מבחינת חופשות/עבודה מהבית/היעדרות.
אחריות על המבשלת והמנקה.
טיפול בכלל המדפסות במשרד וניהול התקשורת מול טכנאים וספקי הדיו.
סידור חדרי הישיבות, העלאת מצגות, הגשת שתייה וכו'.
הקלדות של טקסטים ומכתבים עבור השותפים המייסדים.
אחריות על לוח תורנויות במשרד.
תנאים סוציאליים מעולים וארוחת צהרים ע"ח החברה!
המשרד בקרבת הרכבת הקלה
* משרה מס׳ #1064556 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בארגון, לרבות ניהול יומן מספר מנהלים במקביל ב-Outlook - חובה
שליטה מלאה ב- Office - חובה
זמינות למשרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00 (ימי ה עד השעה 16:00), כולל ערבי חג - חובה
אנגלית טובה - חובה
זמינות מיידית - חובה