מזכיר/ת שותפים / תל אביב / 865770

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חגית לייבה

תל אביב - יפו

חגית לייבה

תל אביב - יפו
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרד עורכי דין מוביל מגייס לשורותיו מזכיר/ת שותפים לניהול יומנים מורכבים למספר שותפים ותיאום פגישות מול לקוחות וממשקים בארץ ובחו״ל.

מה עושים בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים למספר שותפים במקביל ותיעדוף משימות שוטף
• תיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים/זום/טלפון) מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
• עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו״ל, כולל תיאומים באנגלית
• מעקב וסגירה של משימות אדמיניסטרטיביות מקצה לקצה (תיאומים, תזכורות, פולואפים)
• תמיכה שוטפת בשגרת העבודה של שותפים בכירים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה
• תיאום מול גורמים מרובים במשרד כדי לקדם תהליכים מרכזיים

* משרה מס׳ #865770 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות חובה:
• ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
• אנגלית ברמה גבוהה
• רמה בינאישית גבוהה ושירותיות

יתרון:
• ניסיון בתמיכה במספר מנהלים/שותפים במקביל
• ניסיון בתפקיד עם ממשקי לקוחות/עבודה בפירמה (עו״ד/רו״ח/ייעוץ)
• שליטה גבוהה ב-Outlook/Office וכלי זימון
• ניסיון בעבודה מול חו״ל/אזורי זמן שונים