*עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לדיקנית הפיתוח לאוניברסיטה ברעננה משרה מס' 67225

*עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לדיקנית הפיתוח לאוניברסיטה ברעננה
משרה מס' 67225
*📌תיאור משרה:*
סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט: מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.
דיסקרטיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.🚻
דרישות התפקיד:
*🎯דרישות:*
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות - חובה.
ידע וניסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
שליטה בשפה האנגלית (ניסוח, כתיבה, דיבור) - יתרון משמעותי.
הכרות עם או נכונות ללמוד לעבוד עם כלי AI לצורך טיוב תהליכים מנהליים.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ.