(#1035555) רכז/ת בק אופיס ותפעול, משרד הנדסי, רחובות

(#1035555) רכז/ת בק אופיס ותפעול, משרד הנדסי, רחובות 8:30-15:00

תפקיד בק אופיס למי שאוהב/ת להחזיק הרבה קצוות ולוודא שהם באמת נסגרים.

העבודה היא חלק מהתפעול השוטף של פרויקטים במשרד הנדסי וכוללת עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים, טיפול במסמכים, מעקב אחר סטטוסים, בירורים ופולואפים שדורשים להבין מה חסר ואיך מקדמים את התהליך.

במקביל מתנהלים במשרד פרויקטים רבים, כך שצריך לדעת לעבור בין משימות, לשמור על סדר ולהמשיך לקדם דברים גם בלי שמישהו מזכיר מה הצעד הבא.

מה עושים בתפקיד?
עבודה שוטפת מול חברת החשמל ורשויות, כולל העברת מסמכים, בירורים, מעקב אחר סטטוסים והשלמת חוסרים
ביצוע פולואפים וקידום תהליכים עד לסגירת הטיפול
ניהול ומעקב אחר מסמכים ומשימות במספר פרויקטים במקביל
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות ולגורמים חיצוניים
עבודה ממוחשבת וניהול אדמיניסטרטיבי התומך בפעילות המקצועית של המשרד
סביבת העבודה

זו סביבה שמתאימה למי שיודע/ת לקבל משימה, להבין מהר מה נדרש ולהתקדם איתה באופן עצמאי. יש הרבה דברים שקורים במקביל, והציפייה היא לתקשורת ישירה ורגועה, לעדכן כשצריך ולדעת גם לפתור דברים בלי לחכות להכוונה בכל שלב.

מתאים לך אם נוח לך להחזיק כמה תהליכים במקביל, לבדוק מה תקוע, לעשות את הבירור הנדרש ולהמשיך לקדם.

פחות מתאים לך אם כדי להתקדם בעבודה את/ה זקוק/ה להנחיות צמודות ולתזכורות לאורך התהליך.

רחובות, ליד תחנת רכבת

שעות העבודה: 08:30 עד 15:00 בימים א-ה. עבודה ממשרדי החברה

סביבת עבודה נעימה ומכבדת ותפקיד שמתאים למי שמחפש/ת מקום להשתלב בו לטווח ארוך.
* משרה מס׳ #1035555 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות חובה
ניסיון קודם בבק אופיס תפעולי הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכים, מסמכים ומשימות
ניסיון בעבודה מול חברת החשמל ו/או רשויות, כולל מעקב, בירורים וקידום תהליכים ולא רק העברת מסמכים
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים
שליטה טובה ביישומי Office ובעבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות ותהליכים במקביל
יתרון
ניסיון קודם ממשרד הנדסי, חברת תשתיות, בנייה או סביבה מקצועית דומה
היכרות עם כתבי כמויות