עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לאתר בנתניה דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל למשרה מלאה לתפקיד מאתגר, מגוון ודינמי הכולל אחריות רחבה ונגיעה בכל תחומי הפעילות הארגונית.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת המנכ"ל
תיאום וניהול יומן מורכב ורב משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה, וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולם
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים עד לסגירת מעגלי טיפול
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
טיפול בביקורים מהארץ ומחו"ל
ריכוז וארגון נושאי נסיעות לחו"ל (טיסות, החזרי הוצאות ועוד)
שמירה על דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש
דרישות:
תואר ראשון – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון מוכח בתפקיד דומה הכולל ניהול עומסים, תעדוף משימות, ועבודה בסביבה דינמית
כישורי ניסוח גבוהים, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויכולת ירידה לפרטים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, בגרות, ויוזמה אישית
נכונות לשעות נוספות
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות יענו
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת המנכ"ל, תיאום יומן מורכב, ארגון ישיבות וכיבוד, מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים בכירים בארץ ובעולם, טיפול במשימות ארגוניות, הזמנות רכש, וריכוז נושאי נסיעות לחו"ל, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת אישית לסמנכ"ל מכירות לקוחות עסקיים החלפה לחל"ד
-
נתניה
Ten
-
-
עוזר /ת אישית למנכ"ל והבעלים של רי /מקס בישראל
-
פתח תקווה
רימקס ישראל
-
-
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק
-
בני ברק
בוני התיכון
-
-
Administrative Assistant
-
רחובות
Applied Materials
-
-
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לארגון ציבורי מוביל בירושלים
-
ירושלים
גולדמן מיון והשמה
-
-
מזכירת מנכל עם ניסיון 3 שנים חובה ללשכת מטה מרכזית תפקיד מסודר בארגון גדול תנאים טובים 15K קהש
-
גני תקווה
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
9,000-13,000 ₪