מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול

תאור משרה לאתר החברה ברמת גן דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה ותפעול   אנחנו מחפשים אדם בעל יכולות ארגוניות גבוהות, גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים, שייקח אחריות כוללת על ניהול התפעול השוטף של קומת הפרויקט ויבטיח רציפות עסקית וחווית שירות מצוינת לכל העובדים והלקוחות בקומה.התפקיד משלב ניהול תפעולי "Hands-on" בסביבה דינמית ועתירת ממשקים, עם השפעה ישירה על איכות סביבת העבודה ותפקוד יום־יומי של האתר   במסגרת התפקיד ניהול מערך השירותים בקומה כולל אחריות על ספקי השירות בתחום הניקיון, ההסעדה, המטבח והשמירה ובקרת איכות השירותניהול מערך אישורי הכניסה, הנפקת תגי עובדים ואורחים, ובקרת הגישה לקומה ולבנייןדיווח ומעקב אחר תקלות תחזוקה (מיזוג, חשמל, אינסטלציה) מול חברת הניהול של הבניין עד לפתרון מלאניהול מלאי הציוד המשרדי והמטבחי, תמיכה לוגיסטית וארגון אירועים בקומהתיאום ותמיכה בצרכי הפרויקט, תוך שמירה על סדר, תקתוק משימות וסטנדרט שירות גבוה   דרישות לפחות 3 שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי או תפעולי בארגונים או בניהול מתחמי עבודה — יתרון משמעותיהבנה ויכולת עבודה עצמאית, זיהוי יזום של צרכים ויכולת פתרון מהיר של משימות תחת לחץתקשורת בינאישית וורבלית גבוהה, שירותיות ואסרטיביות מול ספקים וגורמי חוץיכולת סדר וארגון גבוהה ותעדוף משימות בסביבה דינמיתשליטה מלאה ביישומי Office עם דגש על Excel ו-Outlook ויכולת למידה של מערכות פנים־ארגוניות   *הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד**רק פניות מתאימות יענו