רכז.ת תשתיות ותקציב

תאור משרה לחטיבת תקשוב וסייבר בנתניה דרוש.ה רכז.ת תשתיות ותקציבהתפקיד כולל אחראיות לתחום תקציב התשתיות, ההסעדה, שכר הדירה והנדל"ן, המיסים העירוניים, חשמל, מים, EHS והבטיחות במסגרת התפקיד:הכנת וניהול תקציב תשתיות שנתי עבור כלל אתרי החטיבה, כולל ריכוז, בקרה ומעקב אחר סעיפי התקציב השוניםניהול תחום ההסעדה: הפקת דוחות ארוחות חודשיים, טיפול בחשבוניות, תשלומים לספקים וניהול מערך הארוחות באתרי החטיבה ובמסעדות חוץטיפול בתחום הנדל"ן: ניהול תקציב שכר דירה וארנונה, מעקב תשלומים מול משכירים, הפקת הזמנות מסגרת ותיעוד שוטף בדוחות מעקבניהול תשלומים לספקים וקבלנים בתחומים כגון חשמל, מים, ניקיון וחברת ניהול, כולל בדיקת חשבוניות ואישורןריכוז נתוני בטיחות ואיכות הסביבה: איסוף נתוני EHS מהאתרים, ריכוז דיווחי תאונות מול ממונה הבטיחותתמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומנים ולו"ז מנהלי התשתיות, מתן שירותי משרד שוטפים וביצוע משימות נוספות לפי צורך   דרישות:ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון גדולרקע באדריכלות/הנדסאי אדריכלות – יתרוןשליטה מלאה בכל יישומי OFFICE בדגש ל-EXCELשליטה במערכת ERPשליטה באוטוקד – יתרוןנדרשת תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים, מעסיקים ועובדים    *הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד**רק פניות מתאימות יענו