עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל | פמילי אופיס מוביל

לפמילי אופיס מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת לעבודה צמודה עם סמנכ"ל החברה.

מדובר בתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה, מעורבות בתהליכי עבודה חוצי-ארגון וחשיפה לעשייה עסקית ברמה הגבוהה ביותר. התפקיד מתאים לאדם ביצועיסט, מסודר ויוזם, שנהנה לנהל תהליכים, להניע משימות קדימה ולעבוד בסביבה דינמית ודיסקרטית.

התפקיד כולל:

* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* מעקב אחר משימות והבטחת קידום וביצוע של תהליכים.
* הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים.
* הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לפגישות.
* סיוע בניהול השוטף של פעילות הסמנכ"ל.
* עבודה בסביבה עסקית הדורשת סדר, דיוק ודיסקרטיות ברמה גבוהה.

מה המשרה מציעה:

תפקיד אמון משמעותי בלב העשייה של אחד מה-Family Offices המובילים בישראל.
עבודה צמודה עם סמנכ"ל הארגון וחשיפה להנהלה הבכירה.
מעורבות בתהליכים עסקיים ואסטרטגיים ברמה הגבוהה ביותר.
סביבת עבודה איכותית, דיסקרטית ומרובת ממשקים.
4 ימי עבודה מהמשרד ויום ראשון מהבית.
דרישות התפקיד:
* ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת מקצועי/ת, עוזר/ת מנכ"ל
* תואר ראשון - חובה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
* יכולות ארגון, תכנון ומעקב ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה על מספר רב של משימות במקביל.
* שליטה מלאה באופיס ובכלי עבודה דיגיטליים.
* יוזמה, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* אינטליגנציה רגשית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דיסקרטית.