מזכיר.ת סמנכל וחטיבה

ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה
אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל
ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur
הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים
קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי Onboarding
ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה
אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים
תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים

דרושים:
ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה
תואר אקדמי – יתרון
שליטה מלאה ב‑ Office בדגש על Excel ו‑PowerPoint
היכרות עם SAP ו‑- SAP Concur – יתרון משמעותי
היכרות עם כלי AI -יתרון
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
עצמאות, סדר, דיוק ויכולת תיעדוף משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

משרה מלאה ממשרדי מטה הקבוצה בפ"ת (רחוב הסיבים). יום ראשון – עבודה מהבית, שאר השבוע נדרשת הגעה למשרדים
דרישות התפקיד:
רמה אישיותית גבוהה (עבודה מול דרגים בכירים בארגון), חוסן ואינטליגנציה גבוהה, יצירתיות וראש גדול
זמינות במידת הצורך גם מעבר לשעות העבודה