מנהל.ת לשכת מנכ"לית

מנהל.ת לשכת מנכ"לית
מיקום: איזור מודיעין

לקבוצה גדולה ומובילה דרושה מנהלת לשכת מנכ"לית לתפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה

תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית והנהלת החברה
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסנכרון ממשקים מרובים
סיוע למנכ"לית בניהול ומעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה כולל מצגות וסיכומי פגישות
מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על אירוח אורחי החברה
ניהול דואר החברה ועבודה מול ספקים רלוונטיים
ביצוע הזמנות רכש
תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון
פונה לשני המינים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בסביבה ארגונית חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ברמה גבוהה חובה
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה