מנהל.ת לשכת מנכ"לית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

JobTime

מודיעין-מכבים-רעות

JobTime

מודיעין-מכבים-רעות
11,000-15,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מנהל.ת לשכת מנכ"לית
מיקום: איזור מודיעין

לקבוצה גדולה ומובילה דרושה מנהלת לשכת מנכ"לית לתפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה

תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית והנהלת החברה
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסנכרון ממשקים מרובים
סיוע למנכ"לית בניהול ומעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה כולל מצגות וסיכומי פגישות
מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על אירוח אורחי החברה
ניהול דואר החברה ועבודה מול ספקים רלוונטיים
ביצוע הזמנות רכש
תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון
פונה לשני המינים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בסביבה ארגונית חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ברמה גבוהה חובה
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה