רכז/ת תפעול הנדסי

לחברה קבלנית מובילה
תחומי אחריות:
ניהול מערך חוזים והתקשרויות
הכנת מכרזים: ריכוז והפקה של מסמכי מכרז לפרויקטים.
עריכת הסכמים: ניסוח וטיפול בטיוטות חוזים מול יועצים וקבלנים.
הפצה וחתימות: ניהול שרשרת החתימות עד להסכם סופי.

ניהול אדמיניסטרטיבי הנדסי
תיעוד וארכוב: ניהול פיזי ודיגיטלי של תוכניות הנדסיות וחוזים.
תמיכה משרדית: מענה לדוא"ל, הכנת מצגות וסיכומי ישיבות.
קידום רוחבי: הנעת תהליכים במחלקה וממשק מול גורמי פנים וחוץ.

תפעול סטטוטורי ורישוי
ליווי תהליכי רישוי: ניהול הבירוקרטיה עד לקבלת צו התחלת עבודה.
תיאום מול רשויות: טיפול בהסדרי תנועה ואישורים נדרשים.

בקרה תקציבית וחשבונות
ניהול חשבונות: מעקב ואישור חשבונות חלקיים (קבלנים ומתכננים).
בקרה שוטפת על התשלומים היוצאים מהמחלקה.
דרישות התפקיד:
השכלה: הנדסאי/ת בניין (יתרון).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקיד דומה.
מיומנויות: קריאת תוכניות ושליטה בפריוריטי.
תכונות: חדות, ראש גדול, סדר וארגון מופתיים, ירידה לפרטים, עמידות בלחץ מול דרגים בכירים, יכולת תיעדוף ויושרה אישית.