מנהל.ת אדמיניסטרטיבית

תיאור התפקיד:
קביעת פגישות
טיפול בסוגי מיילים שונים ותיוקן בהתאם לנהלי החברה
מענה טלפוני
עבודה ושיתוף פעולה מול עובדי החברה בסניף ובחו"ל
שליטה מלאה בסטטוס הפרויקטים בחברה
ארגון וסדר במסמכים ו/או תיקיות ו/או תוכניות ו/או כל דבר שיידרש בהתאם לצורכי ונהלי החברה
ביצוע הזמנות ו/או שליחויות ו/או הדפסות ו/או מעקב חתימות על מסמכים ותוכניות בהתאם לבקשת עובדי החברה, הלקוחות והיועצים
מעקב על מלאי חומרים וציוד טכני במשרד
מעקב על חידוש תקניים ועדכון נוהלי החברה באופן שוטף בתיאום מול הנהלת החברה
קשר ישיר ושוטף עם הלקוחות, המתכננים
דרישות התפקיד:
השכלה וניסיון - חובה:
רוסית שוטפת
ניסיון בתור מזכירה / מנהלת אדמיניסטרטיבית בענף הבניה
שליטה מלאה בממשקי אופיס (Word, Excel, Outlook)
הבנת שלביות הפרויקט בענף הבניה ובפרט בתחום האינסטלציה
מולטיטסקינג, יכולת עבודה עצמאית ועבודה תחת לחץ
יכולת תקשורת טובה בעל פה ובכתב