Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français de Jérusalem - Israël / Territoires palestiniens

Sous l'autorité de la conseillère de coopération et d'action culturelle, directrice de l'Institut français de Jérusalem, le secrétaire général a un rôle central dans le pilotage du SCAC et de l'IFJ. Il organise le fonctionnement et la gestion financière du service de coopération et d'action culturelle et de l'Institut français de Jérusalem, établissement à autonomie financière (EAF). Ce dernier est composé de 4 antennes aux contextes très différents et exigeants : 2 à Jérusalem et 2 dans les Territoires palestiniens (Ramallah et Gaza). En raison des évènements du 7 octobre 2023, l’antenne de Gaza est fermée mais les activités se poursuivent à distance. Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
activitesPrincipales
Le secrétaire général conseille la Directrice/COCAC sur toutes les questions liées à la gestion et l’administration du SCAC et de l’IF. Il assure un rôle de coordination essentiel sur la stratégie de coopération et d'action culturelle et la trajectoire budgétaire, de suivi attentif des activités des 4 antennes, de veille et de gestion de la sécurité des agents, notamment leurs déplacements en fonction des consignes de sécurité. 1.Gestion budgétaire et comptable - Elaboration et pilotage du budget de l'Institut français de Jérusalem, en lien avec la COCAC et les directeurs délégués des antennes : budget initial et budgets rectificatifs ; - Supervision de la comptabilité de l'IFJ, avec les trois gestionnaires régisseurs des antennes et avec l'agent comptable basé à Tel Aviv ; - Mise en place des actions de formations auprès des gestionnaires et des directeurs délégués ; - Elaboration et suivi de la programmation des crédits du poste pour les programmes 185 et 209 et pour les crédits hors enveloppe, en lien avec les attachés sectoriels ; - Engagement juridique et liquidation des dépenses (programmes 185 et 209) ; - Gestion et suivi de l'ensemble des engagements juridiques et contractuels (contrats, conventions, décisions) pour l'Institut français de Jérusalem et le SCAC, contrôle de leur conformité aux textes en vigueur. 2. Gestion des ressources humaines - Sous l'autorité de la COCAC/Directrice : 12 agents expatriés (4 titulaires MEAE, 8 agents CDD) ; - 30 agents de droit local (dont 4 basés au SCAC et relevant du programme 105 et 24 émargeant au budget de l'IFJ) ; - Supervision et organisation du travail de l'équipe du secrétariat général (6 ADL + 4 gestionnaires administratifs dans les antennes) ; - Assurer toutes les phases de recrutement du personnel ; - Elaboration et suivi des contrats de travail (préparation des nouveaux contrats et renouvellement de ceux-ci) ; - Animer le dialogue social. 3. Pilotage de la logistique administrative et juridique, de la gestion immobilière et suivi des questions de sécurité - Piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, des conventions de prestation et rédaction de contrats avec les partenaires, gérer l'accueil des partenaires en Israël et dans les Territoires palestiniens, assurer le suivi des fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ; - Assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière du SCAC et de l'EAF ; - Gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité.
niveauFormationRequis
Il est impératif d'avoir déjà exercé des fonctions similaires dans le réseau pour un poste situé dans un environnement complexe. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
competencesAttendues

Anglais
-
B2 Avancé/Indépendant
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ELAP FINANCE
-
Maîtrise
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Bureautique
-
Expert
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Achats et marchés publics
-
Maîtrise
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Contrôle de gestion
-
Maîtrise
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Droit/Réglementation
-
Maîtrise
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Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Maîtrise
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Gestion budgétaire et comptable
-
Expert
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Gestion des ressources humaines
-
Maîtrise
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Logistique
-
Expert
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Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
-
Expert
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Analyser des données chiffrées
-
Expert
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Animer une équipe
-
Expert
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Anticiper un risque, une évolution
-
Expert
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Convaincre
-
Expert
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Dialoguer avec les représentants du personnel
-
Expert
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Elaborer un budget
-
Expert
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Expertiser
-
Maîtrise
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Gérer un conflit
-
Expert
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Manager
-
Expert
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Négocier
-
Expert
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Aisance relationnelle
-
Maîtrise
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Aptitude à l'écoute
-
Maîtrise
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Dynamisme
-
Maîtrise
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Esprit d'initiative
-
Expert
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Etre rigoureux
-
Expert
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Faculté d'adaptation
-
Expert
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Faire preuve de discernement
-
Maîtrise
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Faire preuve de discrétion
-
Maîtrise
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Maîtrise de soi
-
Expert
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Sens de l'organisation
-
Expert
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CROCUS
-
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compositionEquipe
7 ADL (5 ADL SCAC et 2 ADL IF) + 3 agents administratifs régisseurs ADL dans les antennes de l'Institut français de Jérusalem.
environnementProfessionnel
Poste basé au SCAC à Jérusalem (déplacements dans les antennes de l'IFJ à Jérusalem, Ramallah et Gaza)
liaisonsFonctionnelles
Etroite collaboration avec l'ensemble des secteurs de coopération et avec les antennes, avec l'agent comptable basé à Tel Aviv, avec le SGA et avec nos correspondants à la DGM (DGM/RES en particulier).
conditionsParticulieres
Poste basé à Jérusalem (SCAC) avec des déplacements réguliers dans les antennes (Jérusalem, Ramallah et Gaza) L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain). La vie à Jérusalem est complexe en raison des conséquences du conflit israélo-palestinien sur le travail au quotidien. Par ailleurs, le coût de vie est très élevé (égal ou souvent supérieur à celui de Paris). Il y a un lycée français à Jérusalem qui scolarise de la maternelle jusqu’au baccalauréat.
dureeAffectation
profilsStatutaires

B

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.