מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת ומנהל/ת משרד

לMertens-Malam Team דרוש/ה מזכיר/ה אדמיסטרטיבית/ת ומנהלת משרד לחברה מובילה בפ"ת! תיאור התפקיד : ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת רישום לכנסים פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור) חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים חלוקת דואר סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש , עם נכונות לש"נ לפי הצורך. ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה יחסי אנוש מצוינים יוזמה ויצירתיות גישה שירותית וחיובית יכולת עבודה עצמאית שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT שליטה במערכת SAP -יתרון אנגלית ברמה טובה