עוזר.ת תיאום ובקרה - כמות משרות: 1

565/2024

מכרזים

פנימי

מינהל הנדסה

אגף רישוי עסקים

הנהלה ושירותים מינהליים

תאריך אחרון להגשה

21/11/2024

עוזר.ת תיאום ובקרה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
המח"ר
39 - 41
מהנדסים
39 - 41
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה ופרוייקטים שבתחום האחריות וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה ודיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
3. אחריות לריכוז, תיאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
4. ריכוז ועריכת דוחות סטטיסטיים תקופתיים ודוחות סטאטוס שוטפים ובהתאם לצורך.
5. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
6. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
7. ריכוז התחכימים השנתיים, סיוע בהכנתם ובבקרה על יישום הלקחים.
8. ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
9. סיוע בגיבוש שיפורים, נהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
10. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
11. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ, או הנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים). יתרון לתואר אקדמי בהנדסת תעשיה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים).
2. ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לתואר אקדמי 1 שנה לפחות, לטכנאי 3 שנים לפחות, להנדסאי 2 שנים לפחות.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. תודעת שירות גבוהה
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.