מנהל/ת חשבונות מתחיל/ה למטה רשת גני הילדים של ניוטון במגדלי BSR פ"ת

1. מטרת התפקידאחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה – חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר – כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.2. תחומי אחריותהנהלת חשבונות לקוחות – חיובים וגבייה• ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא׳ ועד ת׳ – טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון• בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב – התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל• טיפול בחזרים – איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה• עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים – בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות• סגירת לקוחות – זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבההנהלת חשבונות ספקים ותשלומים• קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים• הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו• התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשיםבקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית• גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה• העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירהדרישות: חובה: תעודת הנהלת חשבונות סוג 1–2; ניסיון של 3 שנים ומעלה בהנהלת חשבונות לקוחות וספקים; שליטה מלאה באקסליתרון: היכרות עם פריוריטי (Priority) ועם אוריגמי; ניסיון מחברה רב-סניפית או מעולם החינוךכישורים אישיים: דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון, שירותיות ותקשורת מצוינת מול הורים ומנהלות, עצמאות ועמידה בלוחות זמנים