Finance & Operations Associate

מיקום: תל אביב | היקף משרה: מלאה

על תכנית מושל
תכנית מושל היא תכנית גלובלית ללא מטרות רווח הפועלת לקידום מוביליות חברתית באמצעות השכלה גבוהה. התכנית מעניקה לסטודנטים בעלי פוטנציאל מהפריפריה החברתית והכלכלית תמיכה כלכלית ומעטפת ליווי לאורך לימודיהם.
למידע נוסף: https://moshalprogram.org.il

על התפקיד
לתכנית מושל דרוש/ה Finance & Operations Associate לתפקיד מגוון המשלב עבודה פיננסית, תפעולית ועבודה עם נתונים.
התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של תהליכים פיננסיים, לרבות תשלומים ורכש, ניהול ומעקב אחר כספי סטודנטים, בקרה תקציבית וניהול נתונים ומערכות.
זהו תפקיד המשלב עבודה עם נתונים ובקרות לצד עבודה מול מגוון ממשקים, ובהם אוניברסיטאות, ספקים וגורמים בתוך הארגון ומחוצה לו. התפקיד בכפיפות למנהל הכספים.
תחומי אחריות עיקריים:
• תפעול פיננסי, תשלומים, רכש וספקים
ביצוע משימות פיננסיות ותפעוליות שוטפות, הכנת והעלאת תשלומים, טיפול ברכש ובהזמנות, עבודה מול ספקים ומעקב אחר התחייבויות וביצוע תשלומים.
• מעקב ובקרה אחר מלגות ותשלומי סטודנטים
ניהול ועדכון רשימות סטודנטים, מעקב אחר תשלומי מלגות ותשלומים נוספים, ותקשורת מול מוסדות הלימוד. ביצוע התחשבנויות, התאמות ובקרות מול מוסדות הלימוד.
• תקציב, בקרה ודיווח
מעקב אחר ביצוע מול תקציב, זיהוי חריגות, ריכוז נתונים לתחזיות והכנת נתונים ודוחות לצורכי בקרה, דיווח וביקורת.
• מערכות ונתונים
בקרה על עדכניות ושלמות נתונים במערכת ה Salesforce, איתור פערים, תיקון נתונים ושיפור תהליכי עבודה.

דרישות התפקיד:
• תואר ראשון במנהל עסקים, כלכלה או תחום רלוונטי אחר.
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי או אדמיניסטרטיבי בסביבה פיננסית.
• אוריינטציה אנליטית ועבודה עם נתונים – יתרון משמעותי.
• יכולת גבוהה בעבודה עם נתונים ובאקסל.
• סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה יסודית לאורך זמן.
• עצמאות, אחריות ויכולת לנהל מספר משימות ותהליכים במקביל.
• אנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Salesforce , יתרון.

להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים לכתובת: [email protected]
ולציין בנושא המייל את שם המשרה Finance & Operations Associate