למכון למורשת בן-גוריון דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לפעיליות חינוכיות לכוחות הבטחון ומרכז המבקרים

מכון למורשת בן-גוריון דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה (מנהלה)
לפעילויות חינוכיות לכוחות הבטחון ומרכז המבקרים

תיאור התפקיד:
• ריכוז, תכנון תיאום וליווי כלל ההיבטים המנהלתיים והתפעוליים של הפעילויות החינוכיות לכוחות הבטחון - החל משלב התכנון ועד ‏לסיום הפעילות
• ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של הפעילות, הכוללת מענה טלפוני, דרישות רכש ומעקב אחר ‏קבלת חשבוניות ותשלומים
• אחריות על תיאום הפעילויות מול כלל הגורמים, לרבות ספקים, מרצים, גופי ביטחון וגורמים נוספים
• ניהול יומן היחידה
• עבודה מול גופים ומערכות תקציביות של גופי הבטחון השונים (צה"ל, משטרה, שב"ס ועוד)‏
• סיוע אדמיניסטרטיבי למרכז המבקרים במשימות שוטפות ובפרויקטים ייעודיים

דרישות התפקיד: ‏
• ניסיון באדמיניסטרציה ועבודה מול ספקים וקהל. ‏
• סדר וארגון, תושייה, גמישות ויצירתיות מחשבתית
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה
• שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות האופיס, ניסיון ב-‏SAP‏ – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות
• ניסיון בעבודה מול גופים ביטחוניים (צה"ל, משטרה, שב"ס) – יתרון
• רישיון נהיגה

העבודה במדרשת בן-גוריון ‏
היקף משרה: 100% ‏
תחילת עבודה: מייידית
ניתן לשלוח קורות חיים למייל: ‏[email protected]