מנהל.ת תחום רכש ותפעול בארגון מסע ישראל

תיאור כללי של התפקיד

המנהל/ת אחראי/ת על תיאום, ביצוע ובקרה של תהליכי רכש ותפעול חוצי־ארגון, תוך עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים, בהם חברות הפקה ולוגיסטיקה, מעצבים, פרילנסרים, מרצים וספקים נוספים.
.
תחומי אחריות
• תיאום וניהול ממשקי העבודה מול ספקים מרכזיים ונותני שירותים, לרבות חברות הפקה ולוגיסטיקה.
• בניית תהליכי עבודה, הטמעתם וטיוב תהליכים קיימים (בניית טפסים, נהלי עבודה וכו')
• אחריות על בקרה וניהול דאטה של תהליכי רכש (מערכות Monday ודוחות תקופתיים).
• פיקוח ואישור סופי של חשבוניות והצעות מחיר (בכפוף למנהלת המחלקה).
• עבודה שוטפת וצמודה מול מנהלי מחלקות, עובדים וגורמים מקצועיים בארגון, לצורך הערכת צרכים בתחום הרכש והתפעול, תכנון ומתן מענה לוגיסטי ובניית תקציבי אירועים.

דרישות
• ניסיון קודם של 2+ שנים ברכש ותפעול.
• יכולת להוביל תהליכים ולעבוד מול ממשקים רבים בארגון.
• שליטה במערכות ניהול דיגיטליות ודוחות בקרה.
• יכולת ניהול משא ומתן גבוהה

כישורים נדרשים

• כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית:
יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח.
תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון.

• יכולת עבודה תחת לחץ:
יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות.

• חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית:
יכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות.
פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

• גישה שירותית:
אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון.
יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותיעדוף משתנה.

• עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה

בכפיפות למנהלת הרכש ותפעול
מקום העבודה- ירושלים
היברידי
משרה מלאה
יש להגיש קו"ח דרך האתר https://www.masaisrael.org/careers/