רכז/ת קשרי רשויות

תחומי אחריות
ניהול, פיתוח ושימור קשרי עבודה עם רשויות מקומיות ושותפים.
ליווי הרשויות המקומיות לאורך תהליכי העבודה והטמעת תוכניות הארגון.
בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישום היעדים מול הרשויות.
עבודה בממשקי עבודה פנימיים עם כלל מחלקות הארגון.
הובלת פגישות עבודה, ועדות היגוי, כנסים, ביקורי שטח ותהליכי עבודה עם רשויות וצוות אג'יק והטמעתם.
קידום, הובלת והטמעת מנגנון "קבוצות עבודה משותפות" ארגון-רשות ומנגנוני עבודה שוטפים בין צוותי אג'יק לצוותי הרשות ותכלול תוכניות מרובות.
הכנת חומרים מקצועיים, מצגות, סיכומי ישיבות ומסמכי עבודה.
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים לצורך בקרה, מעקב, דיווח והפקת דוחות.
קידום שותפויות ותיאום בין מחלקות וצוותי הארגון לבין הרשויות המקומיות והשותפים השונים.
ליווי הסכמים, מעקב אחר תהליכי עבודה, תשלומים וגבייה מול הרשויות, ותמיכה במנהלות האזורים.
הכנת דרגי הארגון לפגישות עם הרשויות, כולל ריכוז חומרים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עבודה בפריסה ארצית ונוכחות באירועים, כנסים ופגישות עבודה שוטפות בשטח.
דרישות התפקיד
תואר ראשון בתחום רלוונטי (מדיניות ציבורית, מנהל ציבורי, מדעי החברה, מדעי המדינה, חינוך או תחום דומה- חובה.
ניסיון של שנה לפחות בעבודה עם רשויות מקומיות, גופים ציבוריים או ארגונים חברתיים- יתרון משמעותי.
היכרות עם עבודת הרשויות המקומיות ו/או משרדי ממשל – יתרון משמעותי.
יכולת מוכחת בניהול קשרים בינאישיים, פיתוח שותפויות והובלת ממשקי עבודה מרובים- חובה.
יכולת הובלת תהליכים, עבודה עצמאית וניהול מספר משימות ופרויקטים במקביל.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה מאוד, לצד יכולת מעקב ודיווח.
יכולת גבוהה בכתיבת מסמכים, סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, דוחות וטבלאות מעקב ובקרה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובניהם Office בדגש על Excel ו-PowerPoint וכן תוכנות מצגות.
יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובערבית, בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, סדר ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
נכונות לעבודה בשטח, לאירועי שיא ולנסיעות ברחבי הארץ.
רישיון נהיגה ורכב – חובה. דרושה ניידות גבוהה בין הרשויות ברחבי הארץ.

כפיפות: מנהל מחלקת קשרי ממשל ורשויות.
העבודה משלבת משרד, שטח ונסיעות ברחבי הארץ.