רכז/ת תחום הפצה

תיאור התפקיד:הכנה ומשלוח ערכות לימוד לסמסטר (פריסה, אריזה, איסוף, משלוח), העברתן למחסן לצובר לאחסנה, כולל החזרת ערכות לסטודנטים.
טיפול בהוצאת ספרים מהמחזור בעקבות שינויים בקורסים.
הכנת תעודות לטקס חלוקת תארים.
טיפול במשלוח חומר לימוד למרכזי הלימוד, כולל סיוע בטיפול במשלוחי חו"ל וביצוע בקרה מדגמית בתהליך העבודה.
חלוקת משימות לצוות עובדי ההפצה, הנעת עובדים ועמידה ביעדים.
מתן עזרה בתהליך העבודה לפי הנדרש (פריסה).
סיוע במשימות השונות במחלקות המרכז הלוגיסטי ע"פ הצורך.
מתן מענה טלפוני לפניות סטודנטים.
נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרויקטים ולקוחות פנימיים .
כפיפות ל:מנהלת צוות תפעול הפצה
כישורים נדרשים:ניסיון תפעולי קודם.
הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
עברית ברמה גבוהה - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
הערות:- נכונות לעבודה פיזית מאומצת.
- עבודה בימי שישי וגמישות למתן שעות נוספות בהתאם לנדרש.
היקף משרה:מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.