מזכיר/ה למרכז אחוה לטיפול ושיקום פסיכולוגי

תחומי אחריות מרכזייםניהול אדמיניסטרטיבי של מרכז אחוה לטיפול ושיקום פסיכולוגי: כל הנדרש לצורך ניהול שוטף של מרכז אחוה לטיפול ושיקום לרבות:• ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך הטיפולים• קבלת קהל, מענה לפניות בכלל ערוצי הפניה (וואטסאפ, מייל, טלפון, פייסבוק).• מענה טלפוני מקצועי לפונים המעוניינים בקבלת טיפול ו/או מבררים פרטים.• תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה מתן מענה למטפלים ומטופלים.• עבודה שוטפת מול דיקאנט הסטודנטים.• ניהול התחייבויות וגורמים מממנים ובהוצאת דרישות תשלום בהתאמה.• תיאום מול מחלקת הנהלת חשבונות ומחלקת גביה.• עבודה שוטפת על תוכנה לניהול הקליניקה, כולל הוצאת דו"חות .דרישות התפקיד• השכלה פורמאלית: תואר ראשון – חובה.• ניסיון אדמיניסטרטיבי במתן שירות/ניהול משרד-חובה, יתרון לניסיון במתן שירותי מזכירות לקליניקה/ מוסד רפואי.• תודעת שירות גבוהה.• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.• יעילות, דייקנות וגמישות תפקודית.• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.• יכולת עבודה בלחץ, תיעדוף משימות וניהול זמן.• שליטה בישומי אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.תאריך פרסום19.01.25מחלקהotherהיקף משרה70%איש קשרליאור גלפרין