מזכיר/ה למרכז אחוה לטיפול ושיקום פסיכולוגי

תחומי אחריות מרכזיים

ניהול אדמיניסטרטיבי של מרכז אחוה לטיפול ושיקום פסיכולוגי: כל הנדרש לצורך ניהול שוטף של מרכז אחוה לטיפול ושיקום לרבות:
• ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך הטיפולים
• קבלת קהל, מענה לפניות בכלל ערוצי הפניה (וואטסאפ, מייל, טלפון, פייסבוק).
• מענה טלפוני מקצועי לפונים המעוניינים בקבלת טיפול ו/או מבררים פרטים.
• תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה מתן מענה למטפלים ומטופלים.
• עבודה שוטפת מול דיקאנט הסטודנטים.
• ניהול התחייבויות וגורמים מממנים ובהוצאת דרישות תשלום בהתאמה.
• תיאום מול מחלקת הנהלת חשבונות ומחלקת גביה.
• עבודה שוטפת על תוכנה לניהול הקליניקה, כולל הוצאת דו"חות .

דרישות התפקיד

• השכלה פורמאלית: תואר ראשון – חובה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי במתן שירות/ניהול משרד-חובה, יתרון לניסיון במתן שירותי מזכירות לקליניקה/ מוסד רפואי.
• תודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
• יעילות, דייקנות וגמישות תפקודית.
• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
• יכולת עבודה בלחץ, תיעדוף משימות וניהול זמן.
• שליטה בישומי אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

תאריך פרסום
19.01.25
מחלקה
other
היקף משרה
70%
איש קשר
ליאור גלפרין