מנהל.ת לשכה - כמות משרות: 1

56ד/2026

דרושים

פנימי/חיצוני

מינהל החינוך

בינוי ופתוח מ.החינוך

מנהל.ת לשכה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
8 - 10
המח"ר
38 - 40
1. אחריות לתפעול התקין של עבודת הלשכה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. סיוע לממונה במתן מענה לגורמים שונים הפונים ללשכה.
3. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכה לגורמים הרלוונטיים.
4. אחריות לניהול מקצועי של הלשכה.
5. מתן שרותי משרד, תאום דיונים איסוף וריכוז החומר הנדרש לקראת הדיונים.
6. השתתפות בדיונים ורישום סיכומי דיון.
7. מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות והנחיות על פי לוחות זמנים.
8. טיפול בהזמנות צרכי משרד, כיבודים וכד' באמצעות המערכת הממוחשבת וניהול קופה קטנה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי. תואר שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. תעודת קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות – יתרון.
3. ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי בניהול לשכה: לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לתואר אקדמי – לא נדרש.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
הערות

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

איוש המשרה עם התפנותה.

משרה ארעית.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.

אחזקת רכב 666 ק``מ.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.