מנהל.ת מערך מזכירות

אנחנו ב-KPMG ISRAEL, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק וגופים ציבוריים רבים, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבה עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס.

KPMG מחפשת מנהל.ת מערך מזכירות

תיאור משרה:

ניהול יומנים מורכבים
ניהול מערך המזכירות – וידוא עמידה בדרישות התפקיד (באופן שוטף)
מענה לסוגיות שעולות מצד שותפים וראשי המחלקות תוך שמירה על שביעות רצון
מתן גיבוי למזכירות ולפקידות הקבלה בעת היעדרות או עזיבה
ביצוע ראיונות למזכירות חדשות יחד עם צוות הגיוס, לפי הצורך
חיבור חונכת לחפיפה בעת תחילת תפקיד במערך – וידוא ליווי בכניסה לתפקיד ובקרה אחר השתלבות (חניכה, הכשרה והטמעת נהלים)

Requirements:

ניסיון ניהולי בתחום האדמינסטרציה.
ניסיון בעבודה למול גורמים בכירים פנים ארגוניים ומחוץ לארגון.
ניסיון בניהול יומנים
שליטה בכל תוכנות office וTeams
אסרטיביות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות

המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד.