דרוש/ה מזכיר/ה

מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות: ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים טיפול בדואר יוצא ונכנס – תיעוד והפצה אישורי כניסה ריכוז חומר לדיונים מעקב אחר משימות האגף נאמני / ות משא''ן אגפי ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף ריכוז וועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף אזור: מרכז- שפלה בעל/ת תואר ראשון, תואר שני – יתרון. ניסיון: ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה דרישות נוספות: יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה לקיחת אחריות, "ראש גדול" יכולת קבלת מרות יכולת עמידה בתנאי לחץ למתאימים.ות: סביבת עבודה נעימה ומעניינת תנאי עבודה מצויינים * רלבנטי מאיזורים: באר שבע, שפלה, ת"א, מרכז