רכז/ת בכיר/ה לרשויות השיפוט ולתעודות

קוד משרה:2024/מכרז/JB-1078התפקיד:רכז/ת בכיר/ה לרשויות השיפוט ולתעודותהיחידה:המזכירות האקדמיתתיאור התפקיד:ריכוז הפעילות של רשויות השיפוט, לרבות תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, טיפול ומעקב אחר ביצוע החלטות וקשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.מעקב וטיפול בחידוש ובהארכת מינויים עבור ממלאי תפקידים ברשויות השיפוט.ריכוז הטיפול בהכנת תעודות זכאות לתואר לכלל בוגרי ומוסמכי האוניברסיטה, בתיאום עם הפקולטות, לרבות סיוע בהכנת העתקי תעודות (בשפות עברית ואנגלית).טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאים שוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.סיוע במשרד המזכירות האקדמית וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.דרישות התפקיד:תואר אקדמי.ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית.ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון.יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.יוזמה, דיסקרטיות, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות.כפיפות: למזכירה האקדמית.היקף משרה:100%מתח דרגות:42-39 בדירוג המח"רמעמד משרה:תקניהמשרה מיועדת למועמדים:המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.מועד אחרון להגשת מועמדות:שלישי, 26 נובמבר 2024הערות: על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.