דרוש/ה מועמד/ת לאיוש משרת סטודנט/ית (מחלקת בחינות)

תיאור התפקיד

ליבת העיסוק:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות:

ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות המערכות הממוחשבות.
ריכוז ועדות ופורומים באחריות היחידה, ככל שנדרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון וחומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וכן ריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמית.*

ניסיון:
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.

לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.

נתונים רצויים:

יכולת תכנון וארגון.
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות.
תכליתיות.
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.
היקף המשרה

חלקיות משרה: 100%
דרגה: 38-40 מח"ר
תקופת העסקה: עד שלושה חודשים

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים ומסמכים נוספים יש לשלוח לכתובת מייל: [email protected], עבור משאבי אנוש ולציין עבור משרת מרכז תיאום, מעקב ובקרה במשרד לשיתוף פעולה אזורי.

הערות

יחידה ארגונית: המשרד לשיתוף פעולה אזורי
מיקום המשרה: ירושלים
איוש צפוי למשרה: מיידי

הערות:

*
א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים / הטכנאים למשרות בדירוג אקדמאים במדעי החברה והרוח שבהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.

הנדסאים וטכנאים מוסמכים יידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
הנדסאים מוסמכים – 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
טכנאים מוסמכים – 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא יימצא האישור כאמור תיפסל המועמדות.

יש להמציא במעמד הגשת המועמדות את המסמכים הבאים:

קורות חיים עדכניים.
תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או המקביל לה בארץ שבה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות בתנאי הסף.
אישורי העסקה מפורטים הכוללים פירוט המטלות, תאריכי העסקה מדויקים והיקף משרה, לוגו, היקף העסקה וחתימת מעסיק.
מועמדות שתוגש ללא המסמכים המפורטים לעיל לא תידון.
המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.