ללשכת מנהל הרשות הארצית לתחבורה ציבורית דרוש/ה ממלא/ת מקום במשרת אמון לתקופה של שלושה חודשים (עם אפשרות להארכה) לתפקיד של מנהל/ת לשכה

סוג:
דרושים
סטטוס:
פעיל
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
23.04.2026
יישוב:
ירושלים
סוג העסקה:
מילוי מקום
מיקום:
ירושלים
תאריך פרסום:
16.04.2026
תיאור התפקיד

מיקום המשרה: משרד התחבורה – רחוב בנק ישראל 5, ירושלים. ייתכן כי היחידה תעבור להר חוצבים
תחילת העסקה: מיידית

ניהול עבודת הלשכה של המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ובכלל זה תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח הזמנים, ניהול התכתבויות וכדומה.
ניהול מערך המזכירים בלשכת המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, לרבות הנחיה והדרכת עובדים, וביצוע מעקב ובקרה על עבודתם.
ניתוב חומר המגיע ללשכת המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
ניהול המידע בלשכת המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
רישום פרוטוקולים של ישיבות בהן משתתף הממונה, הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף
השכלה:

לעובד המתמנה מתוך שירות המדינה - השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
לעובד המתמנה מחוץ לשירות המדינה - השכלה אקדמית (תואר ראשון).

ניסיון:

לבעלי 12 שנות לימוד - 5 שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי 14 שנות לימוד - 3 שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי השכלה אקדמית (תואר ראשון) - שנתיים ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

כישורים ונתונים נוספים רצויים:

עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בעל פה ובכתב בשפה העברית ובשפה האנגלית.
תודעת שירות גבוהה.

הערה:

בהתאם לפסקה 02.631 בתקשי"ר, סיום שירותו של עובד לשכת מנכ"ל/מוקבל מנכ"ל במשרת אמון ייקבע על ידי המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל הממונה, או לחילופין על ידי נציבות שירות המדינה. עם סיום כהונתו של המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל, חדלה מיידית העסקתו של עובד הלשכה בלשכתו, אלא אם כן המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל החדש ביקש להמשיך את העסקתו.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים ו/או הטכנאים.
במקרה זה נדרשים הנדסאים ל- 3 שנות ניסיון וטכנאים ל- 4 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.
בעל/ת תעודת הנדסאי או טכנאי אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מבכר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
היקף המשרה

מילוי מקום במשרת אמון לתקופה של שלושה חודשים (עם אפשרות להארכה).

פרטים להגשת מועמדות

למעוניינים – נא לשלוח קו"ח, אישורי השכלה ואישורי העסקה עד לתאריך 23.04.2026 לדוא"ל: [email protected]

הערות

יבדקו פניות מתאימות בלבד וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.