מנהל/ת משרד

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לצוות ההנהלה או למחלקות ספציפיות בתוך הארגון. כולל ניהול לוחות שנה, זימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבות. ניהול קשרים כגון אינטראקציה מקצועית עם צוות פנימי, תיאום ;עם מחלקות שונות ,לקוחות חיצוניים, ספקים ובעלי עניין אחרים, לספק שירות לקוחות מעולה על ידי טיפול בפניות ופתרון בעיות . טיפול בסידורי נסיעות, לרבות הזמנת טיסות, לינה והסעות לעובדים ,דוחות הוצאות נסיעה ומסמכים קשורים אחרים. תיאום ותמיכה בפגישות, כנסים ואירועים. כולל ארגון לוגיסטיקה, הכנת חומרי מפגש, הזמנת מקומות ותיאום עם המשתתפים. הזנה ועדכון מדויק של נתונים שונים כגון הצעות מחיר , הזמנות עבודה , הזמנות רכש , חשבוניות , הסכמים , ביצוע והכנת דוחות . פיקוח על פעילות משרדית כללית, לרבות ניהול ציוד משרדי, ציוד ומלאי. תיאום תחזוקה ותיקונים לציוד משרדי ומתקנים לפי הצורך. ניהול משאבי אנוש –ניהול רישומי עובדים ,סיוע בגיוס, הצטרפות ועזיבה של עובדים . ניהול פיננסי כולל מעקב אחר הוצאות ודיווח כספי. שיתוף פעולה עם מחלקת הכספים של ONE CITY ניסיון של שנתיים לפחות בתור מנהל/ת משרד ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, תקשורתיות ויכולת ביטוי ברמה גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, לחשוב מחוץ לקופסה ולקחת אחריות