מזכיר.ה ראשי.ה - כמות משרות: 1

84ד/2026

דרושים

פנימי/חיצוני

המישלמה ליפו

אגף קהילה יפו

מרחב לב יפו

מרכז קהילתי בית צרנר

מזכיר.ה ראשי.ה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
8 - 10
1. אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות.
3. טיפול ובקרה שוטפת על הכנסות והוצאות המרכז הקהילתי.
4. הכנת ובדיקת הזמנות עבודה וחשבונות ספקים בהתאמה לחוזי ההתקשרות וביצוע מעקב אחר שלבי הביצוע.
5. הכנה והפקת דוחות מידע כספיים.
6. ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר.
7. מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות בערוצי הקשר השונים.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה.
2. ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

סיבת איוש: מילוי מקום לפני מכרז.

אחזקת רכב 375 ק``מ.

משרה תיקנית קבועה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.