מתאם.ת מידע שירות ובקרה - כמות משרות: 1

655/2024

מכרזים

פנימי/חיצוני

מנכל/עצמאיות

אגף נכסי העירייה

תפעול ותחזוקת נכסים

תאריך אחרון להגשה

09/01/2025

מתאם.ת מידע שירות ובקרה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
7 - 9
1. מתן מענה שירותי, מקצועי ואדיב לפניות המתקבלות
למחלקה בכל ערוצי התקשורת השונים כולל קבלת קהל,
לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז ובקרה על נתוני הפניות ומעקב אחר פניות פתוחות.
3. קביעת ישיבות למנהל המחלקה, ניהול יומן, ריכוז והכנת
חומר רלוונטי לפגישות, תיוק מסמכים, השתתפות
בדיונים, עריכת סיכומי דיון ופיקוח ובקרה אחר יישום
ההחלטות.
4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב המחלקה, ניצול
המשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות.
5. ריכוז, בקרה, תיאום ועריכת תוכנית העבודה של היחידה
והתקציב הנגזר מהן.
6. ביצוע בקרה על יישום ועמידה בלוחות זמנים של מטלות
המחלקה, הנחיות והתייחסויות.
7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה למחלקה, וביצוע
מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים למחלקה,
עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת
תובנות והצגתן להנהלה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית
הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת
יישומי OFFICE.
3. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות
נוספות - יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל-פה.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.