מתאם.ת מידע שירות ובקרה - כמות משרות: 1

655/2024מכרזיםפנימי/חיצונימנכל/עצמאיותאגף נכסי העירייהתפעול ותחזוקת נכסיםתאריך אחרון להגשה09/01/2025מתאם.ת מידע שירות ובקרה - כמות משרות: 1אחוז העסקה: 100%עובדים מינהליים7 - 91. מתן מענה שירותי, מקצועי ואדיב לפניות המתקבלותלמחלקה בכל ערוצי התקשורת השונים כולל קבלת קהל,לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.2. ריכוז ובקרה על נתוני הפניות ומעקב אחר פניות פתוחות.3. קביעת ישיבות למנהל המחלקה, ניהול יומן, ריכוז והכנתחומר רלוונטי לפגישות, תיוק מסמכים, השתתפותבדיונים, עריכת סיכומי דיון ופיקוח ובקרה אחר יישוםההחלטות.4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב המחלקה, ניצולהמשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות.5. ריכוז, בקרה, תיאום ועריכת תוכנית העבודה של היחידהוהתקציב הנגזר מהן.6. ביצוע בקרה על יישום ועמידה בלוחות זמנים של מטלותהמחלקה, הנחיות והתייחסויות.7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה למחלקה, וביצועמעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.8. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים למחלקה,עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקתתובנות והצגתן להנהלה.9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחייתהממונה.דרישות התפקיד1. תעודת בגרות מלאה.2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלתיישומי OFFICE.3. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.4. תודעת שירות גבוהה.5. יחסי אנוש טובים.6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפותנוספות - יתרון.7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל-פה.הערותהיתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.