רכז/ת מנהלית לתארים מתקדמים

תאור התפקיד
טיפול במנהלות שונות עבור סטודנטים לתארים
מתקדמים:
- טיפול במועמדים: מתן מידע והכוונה, ריכוז חומרי מועמדים
לוועדת קבלה ומעקב לאורך כל תהליך ההתעניינות ועד
הרישום
- טיפול בסטודנטים: רישום ואישור מקצועות, בקרה שוטפת
אחר הגשת נושאי מחקר, טיפול בבקשות שונות, מעקב
אחר התקדמות בלימודים ועוד
- טיפול במרצים וקורסים - הקמת קורסים, רשימות
משתתפים, עדכון סילבוס, דיווח תעסוקת מרצים ועוד
- ארגון אירועים: סיוע באירועים פקולטיים ובינ"ל: יום מחקר
פקולטי,יום פתוח וטקסי בוגרים
- בוגרים: קידום וטיפול בקשר עמם
- אתר אינטרנט: עדכון תכנים

הכישורים הדרושים
- השכלה אקדמית
- ראייה מערכתית, יכולת ירידה לפרטים ועמידה בעבודה תחת
לחץ
- ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם מערכות
מרובות ממשקים ונתונים
- ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, יכולת ניסוח
עצמאית בכתב ובע"פ
- שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע, ניסיון
עבודה במערכת ה- SAP יתרון
- ניסיון קודם בעבודה עם סטודנטים – יתרון

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעות
המשרה בניסיון לקביעות בהיקף 100%. מקורות
מימון: 50% תקן, 50% מימון.
התפקיד דורש עבודה פעמיים בחודש בימי חמישי
אחה"צ ובימי שישי בבוקר (יום חופשי באמצע
השבוע).