רכז/ת תלמידים/ות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1028
התפקיד:
רכז/ת תלמידים/ות -בית הספר לקולנוע וטלוויזיה
היחידה:
ביה"ס לקולנוע ולטלוויזיה/ הפקולטה לאמנויות
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל:

מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.

קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה.

סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים, הזנת נתונים.

בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר.

סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום ולוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה.

טיפול במקרים חריגים, ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר החלטותיהן.

סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE.

רצוי ידע בתוכנות גלבוע וממת”א.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יוזמה,יכולת תיאום, ארגון ומעקב.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת מערך המנהלי של בית הספר לקו"ט.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8-11
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 08 יולי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.