ברשות האכיפה והגבייה דרוש/דרושה מילוי מקום לשנה עם היתכנות להארכה למשרת: עוזר/עוזרת משפטי/משפטית ייעוץ משפטי בלשכת תל אביב

תיאור התפקיד
תכלול, ניהול והובלה של כלל התהליכים הנדרשים ליישום והטמעת התפקוד של מערך הרכש והלוגיסטיקה באגף. ובכלל זה: ביסוס תחומי הרכש והלוגיסטיקה כפרופסיות מקצועיות, העלאת רמת ההתמקצעות ויצירת מבנה ארגוני.
הובלת תהליך היישום והשינוי הארגוני ובכלל זה ניהול והטמעת התפקוד החדש של מערך הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה באגף.
תכלול וריכוז עבודת המטה הנדרשת ליישום, לרבות גיבוש תפיסת הפעלה ליחידה והמבנה הארגוני הנגזר וכן מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
ניהול פרויקטים רוחביים חוצי ארגון בתחומי הרכש והלוגיסטיקה.
פיתוח והטמעת סטנדרטים מקצועיים, שינויים ותהליכי עבודה בהתאם להנחיות וכן פיתוח והטמעת כלים לניהול ובקרה, לרבות מדדי ביצוע, נהלי עבודה ומאגרי מידע תומכי החלטה.
אחריות על השלמת הכשרות מקצועיות של עובדי היחידה בהתאם להגדרות העיסוק המעודכנות.
הטמעת אמנת שירות ומדידה באופן שוטף ופיתוח יכולות מדידה לטובת למידה ושיפור.
תיאום ותכלול העבודה מול גורמי חוץ ופנים לשם קידום מדיניות, יישום החלטות ושיתופי פעולה מערכתיים.
איסוף, ניתוח והצגת מידע מקצועי וניהולי להנהלת המשרד ולדרג הבכיר וכן אחריות על סנכרון נתונים, תיעוד תהליכים והפקת דוחות בקרה ולקחים לשיפור מתמיד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה אקדמית: תואר ראשון*
*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון.
לבעלי תואר שני - 4 שנות ניסיון.

בשתיים או יותר בתחומים הבאים:
1. גיבוש תכנית רכש שנתית לארגון.
2. כתיבת הערכות צורך וניתוחי שוק.
3. כתיבת מכרזים על-פי חוק חובת המכרזים.
4. ניהול ההליך המכרזי לרבות ניתוח הערך ובדיקת ההצעות, מענה על שאלות הבהרה ודירוג ההצעות.
5. הערכת עלויות וביצוע אומדן טרם ביצוע הרכש לצורך היערכות ושריון תקציבי.
6. הובלת משא ומתן מול ספקים באשר להסכם ההתקשרות.
7. ניהול ההתקשרות מול הספקים ואכיפת ההסכם.
ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי. הניסיון יכול להיות בחופף או במצטבר.

כישורים ונתונים נוספים:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה
וניהול, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים, לוגיסטיקה או תואר אקדמי עם
התמחות בתחום הרכש.
הכרת תפקוד מערך הרכש, נכסים ולוגיסטיקה במשרדי הממשלה ויחידות הסמך
הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי.
הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש בממשלה.
כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
יכולת ניהול משא ומתן.
יכולת ניהול תקציב.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.
היקף המשרה

משרה מלאה.

מועד איוש: מיידי, לתקופה של עד חצי שנה עם אופציה להארכה.

פרטים להגשת מועמדות

מקום העבודה: משרד הבינוי והשיכון, קריית הממשלה המזרחית ע"ש מנחם בגין, רחוב קלרמון גאנו 3.

להגשת קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה בצירוף מס' המשרה יש למלא את הטופס המקוון.

שימו לב - על מנת למלא את הטופס יש להיות רשום במערכת ההזדהות הממשלתית (למידע על הרישום למערכת ההזדהות הממשלתית).

הערות

א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרת ההנדסאים והטכנאים,
למשרות בדירוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמאית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים/ טכנאים הרשומים בפנקס ההנדסאים/ טכנאים.
במקרה זה נדרשים הנדסאים ל- 6 שנות ניסיון וטכנאים ל- 7 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
ב. יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
*מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.