דרוש\ה מנהל\ת משרד מס' משרה JB-660

עמותת "מגשימים" פועלת לצמצום פערים חברתיים וגיאוגרפיים באמצעות חינוך טכנולוגי ומצוינות בתחומי הסייבר והתוכנה ומכשירה את בני הנוער בפריפריה להיות מובילי ההייטק הבאים של ישראל.
אנו מחפשים מנהל.ת משרד
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וההנהלה ותיאום פגישות מורכבות לצד ריכוז חומרים לדיונים, קידום משימות ופרויקטים רוחביים, ותפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון.
* תיאום וקשר מול גורמי חוץ - תקשורת שוטפת וייצוגיות מול שותפי העמותה.
* אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחריות על אחזקה שוטפת של
המשרדים וסיוע בהפקת ישיבות ואירועים מיוחדים לצוות ולאורחים.
דרישות התפקיד:
* ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או תיאום פגישות- חובה.
* שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואינטרנט (Office, Outlook, עבודה עם יומנים משותפים).
* כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
* היכרות או ניסיון עבודה במגזר השלישי (עמותות)- יתרון משמעותי.
* יכולת לתמרן בין משימות מרובות, לנהל לוחות זמנים צפופים ולשים לב לפרטים הקטנים.
* יכולת ליצור קשרים טובים וחיוביים עם גורמים בפנים ובחוץ.
* היכרות וניסיון עבודה עם כלי AI.
* נכונות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורכי המערכת.
* משרה מלאה ממשרדי העמותה (ראש העין), תחילת עבודה מיידית.