דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ל'עוגנים' שותפות קרנות לצמיחה

עוגנים – שותפות קרנות לצמיחה, הנה שותפות של שבע קרנות פילנתרופיות שהוקמה בעקבות אירועי ה-7 באוקטובר ופועלת לפיתוח ארוך טווח של הגליל המזרחי, הגליל המערבי והנגב המערבי. עוגנים פועלת באמצעות הפלטפורמה הארגונית של קשת - קרן שיתוף תורמים.
לקראת התרחבות פעילות עוגנים, אנו מחפשים רכזת צוות ועוזרת אדמיניסטרטיבית, שתסייע לצוות בנושאי תפעול וארגון. ההעסקה על ידי קשת.

תיאור התפקיד:
חברה בצוות עוגנים, בעלת אחריות כוללת לאדמיניסטרציה ותפעול עבודת הצוות, עבודה מול גורמי חוץ ומול קשת, ובכלל זה:
• ניהול ותיאום יומן חברי הצוות: פגישות רבות משתתפים, ישיבות ועדות, בורדים וצוותים שונים.
• ניהול גאנט שנתי.
• ריכוז וסיוע לצוות בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים של הפעילות השוטפת של עוגנים, לרבות חוזים והתקשרויות, מערכות מידע וכד'.
• ריכוז הפקת אירועים, לרבות עבודה מול חברות הפקה, סגירת מקומות אירוח, הזמנות כיבוד, הזמנות ציוד וכד'.
• תחומי אחריות ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפעילות.

דרישות התפקיד:
• ניסיון תפעולי /ריכוזי /אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
• סדר, ארגון והקפדה על פרטים
• ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים ויכולות עבודה עצמאית ובצוות
• עבודה יעילה וזמינות בתקופות לחץ
• יכולות טכנולוגיות גבוהות, שליטה מלאה במערכות OFFICE
• היכרות עם מערכת מאנדיי/ סיילספורס- יתרון משמעותי
• יכולות התבטאות ברמה גבוהה בעברית, אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה, דיבור)

היקף משרה: 80%-100%, משרה היברידית וגמישה בין 2-3 ימים ממשרדי עוגנים ברמת גן (ליד תחנת רכבת סבידור מרכז)
להגשת קו"ח:
https://mitam-hr.org/jobs/195