רפרנט/ית רכש והתקשרויות

מבקר המדינה
ונציב תלונות הציבור
למשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור דרוש/ה
רפרנט/ית רכש והתקשרויות
משרה זמנית 1/2026
מיקום המשרה
תל אביב
תאריך אחרון להגשה
א בשבט תשפ"ו, 19/01/2026

תיאור התפקיד
רפרנט/ית הרכש הוא/היא חלק מצוות העובדים ביחידת הרכש באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה.
הוא/היא כפופ/ה למנהלת יחידת הרכש וההתקשרויות, ופועל/ת בהתאם להנחיותיה ולהנחיית מנהל אגף הרכש הנכסים ולוגיסטיקה.
רפרנט/ית רכש והתקשרויות אחראי/ת לביצוע כלל תהליכי הרכש במשרד.

תחומי אחריות:
1. אחריות לביצוע תהליכי רכש עבור יחידות במשרד באופן מקצועי ועל פי נוהלי המשרד והוראות המדינה.
2. ביצוע תהליכי הרכש, החוזים במשרד תוך הענקת שרות, לרבות הכנת מסמכי דרישה, פנייה, הצעות מחיר ומכרזים בשיתוף עם גורמים מקצועיים, קיום הקשר ומשא ומתן עם ספקים, הוצאת הזמנות, מעקב ובקרה בנושא תשלומים.
3. סיוע לגיבוש תכנית העבודה המשרדית, וכן מעקב ובקרה עליה.
4. אחריות לניהול הספקים ולקשר עם פורטל הספקים.
5. אחריות למעקב ולבקרה בנושא הרכש וההתקשרויות לצורך מימושו המלא והיעיל של התקציב.
6. פעולות נוספות (מטלות אד-הוק המוטלות ע"י מנהל יחידת רכש והתקשרויות או ע"י מנהל אגף.
כישורים נדרשים
1. התמצאות בהוראות החוקיות הנוגעות למערכת הממשלתית בכלל ונהלי הרכש בפרט.
2. יתרון להכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש והקניינות במגזר הממשלתי (SAP, פורטל ספקים).
3. יכולת להובלת התחום להשגת יעדיו ולמימוש תכנית העבודה והחלטות הנהלת המשרד.
4. יכולת ייזום ותכנון, יכולת ארגון, יכולת קבלת החלטות, יכולת לפתור בעיות.
5. יכולת לעבודת צוות ורתימת עמיתים לשיתוף פעולה.
6. יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית טובה, כושר ביטוי ויכולות תקשורתיות ברמה גבוהה.
7. יכולת התנהלות בסביבה דינמית ומשתנה, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
8. ראיה מערכתית.
9. בקיאות בעקרונות, כללי אתיקה והתנהגות בתחום הרכש, מכרזים וביטוח.
10. יכולת עבודה ולמידה עצמאית.
11. יכולת ניסוח פניות להצעות מחיר.
12. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידע וניסיון בעבודה עם יישומי אופיס.
13. יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובע"פ.
14. חשיבה חדשנית, גמישה ויצירתית.
תנאים מוקדמים
השכלה:
תואר אקדמי בתחום בכל תחום.
ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות במהלך חמש השנים האחרונות מיום הפרסום בתפקידי רכש והתקשרויות בארגון ציבורי או ממשלתי.

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
במכרז זה "תואר" משמעו תואר אקדמי מוכר כהגדרתו בחוק המועצה להשכלה גבוהה, התשי"ח-1958
לשאלות בנושא תמיכה טכנית ניתן לפנות למייל:
[email protected]
פרטים על המשרד ניתן לקבל באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה בכתובת:
www.mevaker.gov.il
תקופת ההעסקה הצפויה היא עד 6 חודשים, ואולם המשרד יהיה רשאי להאריכה בפרק זמן מוגבל ועד למקסימום תקופת העסקה של שנתיים. יובהר כי עובד/ת שנבחר/ה למשרה זו לא יהיה/תהיה זכאי/ת לעבור למשרה קבועה בתקן ו/או להתמודד במכרזים פנימיים או להשתבץ במשרה פנויה בתקן הדורשת התמודדות במכרז פומבי כנדרש בחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959.היקף העסקה: העבודה היא במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע. ייתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בהתאם לצורכי העבודה.התשלום: ההעסקה תהיה בדרגה 37 בדירוג המקצועי בדירוג המקצועי לעובדי משרד מבקר המדינה, עם תוספת ממ"ה.תחילת ההעסקה: מיידית (לאחר קבלת סיווג ביטחוני).המשרה מחייבת סיווג ביטחוני. קבלת סיווג ביטחוני ברמה הנדרשת מהווה תנאי לאיוש המשרה על ידי המועמד/ת שזכה/תה במכרז. רמת הסיווג הביטחוני הנדרש לאיוש המשרה עשוי להשתנות מעת לעת לפי החלטת המשרד והעובד מחויב לבצע הליך בטחוני לעדכון רמת הסיווג שנקבעה כשיידרש לכך.מקום העבודה: משרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור, רח' הארבעה 19, תל אביבהעובד/ת יתבקש לבצע עבודתו מעת לעת בלשכות המשרד בירושלים ובחיפה.על המועמדים לצרף לבקשתם אישורים המעידים על ההשכלה הנדרשת בתנאים המוקדמים שדלעיל; בעלי תעודות מחו"ל חייבים להמציא לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת מועמדות אישור של הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך וקורות חיים.המשרד יזמן לראיון בפני ועדת בחירה עד שמונה מועמדים בעלי/ות ההישגים הגבוהים ביותר במבחן מקצועי שיערך או לפי שיקול דעתו של המשרד בהתאם להערכת המועמדים על בסיס קורות חיים.ככלל לא יתקבלו מועמדים לעבודה אם מועסק/ת במשרד קרוב/ת משפחה שלו/ה, כהגדרתו בפסקה 13.3 בתקשי"ר. זימון לראיון מותנה במילוי טופס הצהרה בדבר קרובי משפחה המועסקים במשרד ובדבר ניגוד עניינים שישלח למועמדים שיוזמנו לראיון.התאריך האחרון להגשת מועמדות: א' בשבט תשפ"ו, 19.01.2026.פרטים נוספים ניתן לקבל באגף הון אנושי של משרד מבקר המדינה בטלפון: 02-6665479 או 02-6665147.
ההון האנושי במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור הוא המשאב העקרי והחשוב ביותר להשגת יעדי המשרד, ובהם השאיפה למצוינות, מקצועיות וייעול של הליכי העבודה.המשרד מאמין כי ניהול מיטבי של ההון האנושי, לרבות פיתוח והכשרה מקצועית של העובדים והמנהלים במשרד, קידומם, דאגה לרווחתם ושיפור תנאי העבודה וסביבת העבודה, הוא הבסיס להגשמת יעדיו, להלן פרטים על הטבות שהמשרד מעניק לעובדיו ועל פעילויות שהוא מקדם ומעודד:טיוב שירותים ומשאביםלשכות המשרד פועלות במבנים פיזיים חדישים ותנאי העבודה בהם נוחים. בלשכות חללי עבודה נעימים , מטבחונים ופינות קפה ואף אזורי חניה. המרחב הפיזי מונגש לצורכיהם של עובדים עם מוגבלות המועסקים במשרד. המשרד משתתף במימון ארוחת צהריים לעובד בכל יום עבודה.פעילויות לפיתוח מקצועי אישילצורך שמירה על הכשירות המקצועית של העובד לאורך תקופת עבודתו, המשרד מקיים פעולות הכשרה וכן מעודד השתתפות בהשתלמויות ובלימודים שונים.קידום בעבודה ומנגנוני תמרוץקידום תפקידי ניהול נעשה באמצעות הליכים תחרותיים. המשרד רואה חשיבות רבה בטיפוח מוטיבציה ושאיפה למצוינות בקרב העובדים והמנהלים.פעילויות רווחהבמטרה לקדם לכידות חברתית ותחושת שייכות והזדהות עם מטרות הארגון, המשרד מקיים מגוון פעילויות רווחה, הן פעילויות במסגרת היחידה שאליה שייך העובד הן פעילויות המיועדות לפרט.איזון בין החיים האישיים לבין העבודההמשרד מקדם פעולות שנועדו לאזן בין מסגרת העבודה ובין חייו האישיים של העובד, כגון מתן אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה, למתן מכסות שעות חודשית לעבודה מהבית.התייעלות וחסכוןהמשרד מקדם תהליכים טכנולוגיים לפיתוח מערכות מחשוב חדישות וחותר ליצירת סביבת עבודה ברוח "הממשל הירוק" ולשמירה על איכות הסביבה.הדרגה התחיליתהדרגה מחושבת על פי ההשכלה והוותק המקצועי (האקדמי) של המועמד, כפי שהם עולים מהמסמכים שיגיש עם קליטתו בעבודה. קידום בדרגותהקידום בדרגה יתבצע לאחר שהיה של שנתיים בדרגה קודמת, פרט לקידום לדרגות 39 ו-42 המחייב שהייה של שלוש שנים בדרגה קודמת. קיצור פז"ם יינתן לבעלי תואר שני ולבעלי תעודה אקדמית לפי הגדרתה בתקשי"ר.שכרבהתאם לחוק מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור המבקר קובע את שכר עובדי המשרד ואת תנאי העסקתם של עובדיו, המשכורת משולמת על בסיס דרגה, ותק מקצועי ותוספות שכר אשר להן זכאים העובדים על פי הסכמים קיבוציים והסדרים משרדיים.רכבהמשרד מאשר לעובדים בתחילת עבודתם רמת ניידות הכוללת החזר הוצאות עבור אגרת רשיון רכב ותשלום עבור ביטוח רכב. המשרד משלם החזר הוצאות משתנות על פי היקף הנסיעות המוקצב לרמת הניידות.תקופת נסיוןלעובדים המתקבלים למשרד בעקבות מכרז פומבי תיקבע תקופת נסיון בהתאם למקובל במשרד ובמהלכה תיבחן התאמתם לתפקיד שאליו נבחרו.