مدير/ة مبادرة شبكة الزملاء والتوظيف מנהל/ת מיזם רשת העמיתים והתעסוקה

Description:

מיזם ממלכתיות ותעסוקה הוא מיזם משותף של משרד העבודה וארגון מעוז, אשר נועד לגבש את העתודה הניהולית הבכירה והמובילה במערכות התעסוקה, התקשורת והמגזרים העסקי והציבורי בישראל.

מטרת המיזם לייצר שפה משותפת סביב אתגרי הליבה של המערכות הנ"ל, להגדיל את האמון בין השחקנים הבכירים במוקדי ההשפעה השונים של המערכת, לפתח יכולות ניהוליות ומנהיגותיות, וליצור רשת של מנהיגות ומנהיגים המחוללים שינויים משמעותיים.

מנהל/ת המיזם שותפ/ה בצוות ההנהלה הבכירה בארגון, בכפיפות לסמנכ"לית המיזמים המשותפים.

העבודה הינה ב-100 אחוזי משרה, במשרדי הארגון הממוקמים בלוד.

مبادرة الحوكمة والتشغيل هي مبادرة مشتركة بين وزارة العمل ومنظمة معوز، وتهدف إلى تشكيل الاحتياطي الإداري رفيع المستوى والقيادي في أنظمة التشغيل والاعلام والقطاعين التجاري والعام في إسرائيل.

يهدف المشروع إلى إنشاء لغة مشتركة حول التحديات الأساسية للأنظمة المذكورة أعلاه، وزيادة الثقة بين كبار الفاعلين في مختلف مراكز النفوذ في النظام، وتطوير القدرات الإدارية والقيادية، وإنشاء شبكة من القياديات والقياديين الذين يحققون تغييرات كبيرة.

مدير المشروع هو عضو في طاقم الإدارة العليا للمنظمة، ويعمل تحت إشراف نائبة المدير العام للمشاريع المشتركة.

العمل بدوام كامل 100%، في مكاتب المنظمة المتواجدة في اللد.

 תחומי האחריות במסגרת התפקיד

• ניהול השותפויות השונות עם משרדי ממשלה, זרוע התעסוקה, האוצר, המשפטים, רוה"מ, אנשי תקשורת ומגזר עסקי.
• התוויה וניהול האסטרטגיה של המיזם - המשך פיתוח ועדכון מתמיד של תיאוריית השינוי (בשותפות עם השותפים), הגדרת תוצאות ויעדים ואחריות להשגתם, הובלת פרויקטים ותהליכים אסטרטגיים.
• אחריות למימוש האסטרטגיה המיזמית ויצירת סנכרון בין רצף הפעולות השונות המתקיימות תחת המיזם - החל משלב האיתור והמיון, דרך תכנית ההכשרה, ולבסוף בהצטרפות לרשת מעוז וליווי חברי הרשת בהובלת תהליכי שינוי.
• דמות מנהיגותית מרכזית מול חברי הרשת – נוכחות גבוהה במדיות השונות של הרשת, באירועים והכשרות, וניהול קשר ישיר ואישי עם חברי הרשת.
• ניהול הקשר עם חברי הועד המנהל, תכנון והובלת ישיבות הועד המנהל וקידום החלטות באמצעותו.
• ניהול הקשר עם בעלי עניין - יצירה וניהול של שותפויות, בתוך רשת מעוז ומחוצה לה, עם גורמים מרכזיים מהמערכת.
• ניהול קשר עם משקיעים - גיוס משקיעים חדשים ועבודה מול משקיעים קיימים, בשיתוף עם צוות פיתוח המשאבים של מעוז.
• ניהול צוות – בנייה ושימור של שגרות עבודה אפקטיביות, מדידה ובקרה וקידום ביצועיות, באופן ישיר ובאופן מטריציוני.
• ניהול תקציב – ניהול, בקרה ועמידה בתקציב פעילות וכוח אדם שנתי למול אחוזי ביצוע גבוהים ודרישות משתנות.

مسؤوليات الوظيفة

• إدارة الشراكات المختلفة مع الوزارات الحكومية، وهيئة التشغيل، ووزارة المالية، ووزارة القضاء، ورئيس الوزراء، والصحافيين، والقطاع التجاري.
• رسم وإدارة استراتيجية المبادرة - التطوير والتحديث المستمر لنظرية التغيير (بالشراكة مع الشركاء)، وتحديد النتائج والأهداف والمسؤولية عن تنفيذها، وقيادة المشاريع والعمليات الاستراتيجية.
• مسؤولية تنفيذ الاستراتيجية الريادية وخلق التزامن بين تسلسل الأنشطة المختلفة التي تجري في إطار المبادة - بدءًا من مرحلة إيجاد الزملاء والتصنيف، مرورًا ببرنامج التدريب، وأخيرًا الانضمام إلى شبكة معوز ومرافقة أعضاء الشبكة في قيادة عمليات التغيير.
• شخصية قيادية مركزية مقابل أعضاء الشبكة – حضور قوي في وسائل الإعلام المختلفة للشبكة، وفي الفعاليات والتدريبات، والحفاظ على الاتصال المباشر والشخصي مع أعضاء الشبكة.
• إدارة العلاقة مع أعضاء اللجنة الإدارية والتخطيط وقيادة اجتماعات اللجنة الادارية وتعزيز القرارات من خلالها
• إدارة علاقات أصحاب المصلحة - إنشاء وإدارة الشراكات، داخل شبكة معوز وخارجها، مع الفاعلين الرئيسيين في النظام.
• إدارة العلاقات مع المستثمرين - استقطاب مستثمرين جدد والعمل مع المستثمرين الحاليين، بالتعاون مع طاقم تطوير الموارد في معوز.
• إدارة الطاقم - بناء روتين عمل فعال والحفاظ عليه، وقياس ومراقبة التنفيذ وتعزيزه، سواء بشكل مباشر أو على شكل مصفوفة (تكرار).
• إدارة الميزانية – إدارة ومراقبة والالتزام بالميزانية السنوية للفعاليات والقوى العاملة مقابل نسب التنفيذ العالية والمتطلبات المتغيرة.

ניסיון וידע נדרשים

• ניסיון משמעותי בניהול צוות ו/או ארגון ו/או תהליכים רחבי היקף.
• ניסיון בניהול מערכתי מקצועי, בהובלה של פעילות ותקציב בסדר גודל משמעותי.
• רקע מקצועי עשיר ומגוון, יתרון לרקע הכולל ניסיון מעולמות הממשלה/ תקשורת/ מגזר עסקי.
• ניסיון בהובלת תהליכי שינוי או בליווי תהליכי שינוי - יתרון.
• ניסיון בהובלת שרשרת ערך שכוללת תוכניות וניהול רשת בכירים- יתרון.

الخبرة المطلوبة

• خبرة كبيرة في إدارة طاقم و/أو منظمة و/أو عمليات واسعة النطاق.
• خبرة في الإدارة المنظماتية المهنية وقيادة الفعاليات والميزانيات كبيرة النطاق.
• خلفية مهنية غنية ومتنوعة، أفضلية للخلفية التي تشمل عوالم الحكومة/الاعلام/القطاع التجاري.
• خبرة في قيادة عمليات التغيير أو مرافقة عمليات التغيير - أفضلية.
• خبرة في قيادة سلسلة القيمة التي تشمل البرامج وإدارة شبكة أصحاب مناصب عليا - أفضلية.

כישורים ומאפיינים נדרשים

• חיבור לחזון ולמשימה של מעוז ושל מיזם ממלכתיות ותעסוקה.
• ממלכתיות - חתירה לחיזוק האמון והשותפות בין קבוצות שונות, פתיחות לקיום שיח פתוח עם בעלי דעה שונה, חיפוש אחר המחבר ולא המפריד.
• מנהיגות – חתירה להשפעה, יוזמה ודחיפה קדימה, יכולת להתוות דרך חדשה ולרתום אחרים לחשיבה ולפעולה, אומץ להתמודד מול התנגדויות ואתגרים.
• ראייה מגוונת והיכרות מעמיקה עם הקבוצות השונות החברה הישראלית.
• יכולות גבוהות של רתימה ובניית שיתופי פעולה - יכולות גבוהות של תקשורת וביסוס אמון עם ממשקים מגוונים, ניהול אפקטיבי של סיטואציות בין-אישיות מורכבות או בעלות רגישות פוליטית, ויכולות גבוהות של רתימה וגיוס שותפים.
• ניהול שותפויות - בטחון גבוה המאפשר לשים את העבודה במרכז, עבודה מתוך תפיסת שותפות ולא תחרותיות.
• הכרות עם מערכות ממשלתיות וארגוני מגזר שלישי.
• יכולת לנוע בין רמת המקרו (חשיבה אסטרטגית מפותחת, והיכולת לגזור ממנה תהליכי תכנון ודרכי פעולה) לרמת המיקרו (ניהול בקרה ומעקב תוך הקפדה על סטנדרטים גבוהים).
• יכולות ניהול והובלה – יכולות גבוהות של קבלת החלטות, מכוונות לתוצאות, יכולות תכנון וארגון, יכולת לנהל מספר רב של משימות הנעות על פני תחומים מגוונים במקביל, ניהול מבוסס נתונים, ניהול צוות וניהול תקציב.
• מיומנויות רישות – תופס/ת את הרישות ככלי להובלת שינוי, סגנון עבודה מרושת.
• אנרגיה יזמית לצד ביצועיות – היכולת לחלום לצד היכולת ליישם ולהוציא לפועל.
• יכולת לפעול בנוחות בתנאי עמימות, לספק תוצרים מהירים ולגלות גמישות ועמידות למול דרישות משתנות.
• יושרה וסטנדרטים גבוהים של אתיקה.
• נוכחות ויכולות הצגה – היכולת לספר סיפור ולהעביר מסרים ברמה גבוהה.
• מודעות עצמית ופתיחות ללמידה.
• אנרגיה, אופטימיות, ומשיכה לאתגרים. 

المهارات والمواصفات المطلوبة

• التماهي مع رؤية ورسالة معوز ومبادرة الحوكمة والتوظيف.
• الرسمية - السعي إلى تعزيز الثقة والشراكة بين المجموعات المختلفة، والانفتاح على الحوار المفتوح مع ذوي الآراء المختلفة، والبحث عن المشترك وليس عن الفرق.
• القيادة - السعي إلى التأثير والمبادرة والدفع قدمًا، والقدرة على رسم مسار جديد وإشراك الآخرين في التفكير والعمل، والشجاعة لمواجهة المعارضة والتحديات.
• وجهات نظر متنوعة ومعرفة عميقة بالشرائح المختلفة في المجتمع الإسرائيلي.
• قدرات عالية على الإشراك وبناء التعاون - قدرات عالية على التواصل وبناء الثقة مع واجهات متنوعة، والإدارة الفعالة للمواقف الشخصية المعقدة أو ذات الحساسية السياسية، وقدرات عالية على تسخير وكسب الشركاء.
• إدارة الشراكات - ثقة عالية تسمح بوضع العمل في المركز، والعمل من منظور الشراكة وليس المنافسة.
• معرفة الأنظمة الحكومية ومنظمات المجتمع المدني.
• القدرة على التنقل بين المستوى الكلي (التفكير الاستراتيجي المتطور، والقدرة على استخراج عمليات التخطيط ومسارات العمل منه) والمستوى العيني (الإدارة والتحكم والمراقبة مع الالتزام بأعلى المعايير).
• القدرات الإدارية والقيادية - قدرات عالية على اتخاذ القرار، والقدرة على التركيز على النتائج، والقدرات التخطيطية والتنظيمية، والقدرة على إدارة عدد كبير من المهام عبر مجالات متنوعة في وقت واحد، والإدارة القائمة على المعطيات، وإدارة الطاقم وإدارة الميزانية.
• مهارات التشبيك – التعامل مع التشبيك كأداة لقيادة التغيير، وأسلوب عمل شبكي.
• الطاقة الريادية إلى جانب التنفيذ - القدرة على الحلم إلى جانب القدرة على التنفيذ والتطبيق.
• القدرة على العمل بشكل مريح في ظروف الغموض، وتقديم النتائج السريعة، وإظهار المرونة والقدرة على الصمود في مواجهة المتطلبات المتغيرة.
• النزاهة والمعايير الأخلاقية العالية.
• مهارات الحضور وتقديم العروض - القدرة على سرد قصة ونقل الرسائل بمستوى عالٍ.
• الوعي الذاتي والانفتاح على التعلم.
• الطاقة والتفاؤل والانجذاب للتحديات.