למאיץ הצפוני - דרוש/ה רכז/ת הפקה

Description:

Requirements:

________________________________________:

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי, באמצעות בניית רשת של מנהיגים מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, ומייצגים קהילות שונות בחברה, אשר פועלים יחד ומובילים יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית.

במרחב הצפוני פועל המאיץ הצפוני, יוזמה המקדמת פתרונות עומק לאתגרים של הרשויות והקהילות בצפון באמצעות עבודה צמודה עם מנהלות ומנהיגים בשטח, חיזוק יכולות ניהול וטיפוח שיתופי פעולה בין מגזרים.

בימים אלו אנו מחפשים רכז.ת הפקה להצטרפות לצוות המאיץ הצפוני, לתפקיד משמעותי בהפקת האירועים ובפעילות עבור מנהיגות ומנהיגים ושחקנים מגוונים בצפון.

העבודה הינה ב-100% במשרדי הארגון בבר לב, וכוללת הפקות בשטח באזורים שונים בצפון, לצד הגעה למשרדי הארגון בלוד.

يعمل معوز على تعزيز الاستجابة للتحديات الملحّة التي تواجه الدولة في المجالين الاجتماعي والاقتصادي، من خلال بناء شبكة من القادة من القطاع الاجتماعي والحكومي والخاص، يمثلون شرائح مختلفة في المجتمع، ويعملون معًا لقيادة مبادرات وتغييرات مؤثرة في المجتمع.

في الحيّز الشمالي يعمل المسرّع الشمالي، وهي مبادرة تُعزّز حلولًا عميقة للتحديات التي تواجه السلطات المحلية والمجتمعات في الشمال، من خلال العمل الميداني المباشر مع مديرات ومديرين في الحقل، وتقوية القدرات الإدارية وتعزيز التعاون بين القطاعات.

نبحث في هذه الفترة عن مركز/ة إنتاج للانضمام إلى طاقم المسرّع الشمالي، ولدور فعّال في إنتاج الفعاليات والأنشطة للقادة والشركاء الفاعلين في الشمال.

نسبة الوظيفة 100٪، والعمل في مكاتب معوز في بار ليف، وتشمل الوظيفة إنتاج فعاليات ميدانية في مناطق مختلفة في الشمال، إلى جانب الوصول الدوري لمكاتب معوز في اللد.

תחומי אחריות במסגרת התפקיד

•  הפקה ותפעול אירועים מגוונים - מפגשים ומופעים, ימי למידה, האקתונים, כנסים ועוד. אחריות מקצה לקצה על הפקת האירועים, החל מגיבוש הקונספט החוויתי לאירוע, דרך גזירת כלל ההכנות הנדרשות ועד להוצאה לפועל של האירוע ותפעול שלו בזמן אמת. העבודה כוללת ביצוע תיאומים מרובים מול גורמים מגוונים, ניהול לוגיסטי של האירועים (לינות, ארוחות, תחבורה, ניהול מלאים). הפקת חומרים ומרכיבי Look & Feel - מצגות, חומרי לימוד, חומרים ממותגים ועוד.
•  בניית תכנית עבודה חודשית ותקופתית - תכנון גזירת צרכי הפקה קדימה למול גאנט האירועים. 
• ניהול תקציב - בניית תקציב הן ברמת היחידה והן ברמת אירוע בודד. ניהול בקרה ומעקב שוטפים, בדיקות תקופתיות של תכנון מול ביצוע, ופעילות שוטפת של פתיחת הזמנות ותשלום לספקים.
•  ניהול ממשקים - עבודה מרובה מול צוות הצפון, יחידות הארגון בלוד, רשויות, גורמים אזוריים ובכירים במשק.
• תהליכי למידה ושיפור - בניית משובים, עיבוד הממצאים העולים מהם ושותפות לתהליכי הפקת הלקחים.
• שותפות לפיתוח התוכן של האירועים, למול המאיץ והפדגוגיה. 

مسؤوليات الوظيفة

• إنتاج وتفعيل فعاليات متنوعة - لقاءات، عروض، أيام دراسية، هاكاثونات، مؤتمرات وغيرها. مسؤولية كاملة عن الإنتاج من صياغة الفكرة، التجهيزات اللازمة، التنفيذ الكامل والتشغيل الميداني. التنسيق واللوجستيات - إدارة ترتيبات المبيت، الوجبات، السفريات، المخزون، والعمل مع جهات متعددة. إنتاج مواد ومركبات الـ Look & Feel - عروض، مواد تعليمية، مواد دعائية وغيرها.
• بناء خطة عمل شهرية ودورية - التخطيط المسبق لاحتياجات الإنتاج وفقًا لجدول الفعاليات.
• إدارة الميزانية - إعداد ميزانيات على مستوى الوحدة وعلى مستوى الفعالية، المتابعة الدورية، والتدقيق في التنفيذ مقابل التخطيط، ومتابعة أوامر الشراء والدفع للمزوّدين.
• إدارة الواجهات - العمل مع طاقم الشمال، وحدات معوز في اللد، السلطات المحلية، الجهات الإقليمية وشخصيات رفيعة.
• عمليات التعلّم والتحسين - بناء استبيانات، معالجة النتائج، والمشاركة في استخلاص العبر.
• شراكة في تطوير محتوى الفعاليات - بالتعاون مع طاقم المسرّع والطواقم التربوية.

רקע וניסיון נדרש

• ניסיון בהפקה אירועים- חובה.
• היכרות עם עולמות הדרכה / הכשרה - יתרון.
• אוריינטציה טכנולוגית - יתרון.

الخبرة والتجربة المطلوبة

•  خبرة في إنتاج الفعاليات عالي المستوى - الزامي.
•  الإلمام بعوالم الارشاد / التدريب - افضلية.
•  رؤية وتوجه تكنولوجي - أفضلية.

כישורים ומאפיינים נדרשים

• חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
• חיבור למרחב הצפוני.
• כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לסטנדרטים גבוהים.
• שירותיות, הקשבה ויכולת לזהות צרכים ולהתאים מענה.
• תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה עם מגוון שותפים וממשקים.
• יוזמה ופרואקטיביות -הובלת תהליכים, פתרון בעיות ולקיחת אחריות.
• יכולת ניהול פרויקטים ותכלול והחזקת מספר משימות במקביל.
• נכונות לעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה - חריצות, גמישות, מהירות תגובה, ויכולת לשמור על גישה חיובית אל מול עמימות ושינויים תדירים.
• חשיבה יצירתית ורעיונות חדשים בזמן אמת.
• מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר.
• אופטימיות ושמחת חיים!

 المهارات والمواصفات المطلوبة

• تماهي مع رؤية ومهام معوز.
• معرفة وارتباط بالحيز الشمالي.
• مهارات تشغيل وتنظيم وتنفيذ ممتازة، مع التزام لمعايير عالية.
• خدمة عالية، إصغاء وقدرة على تحديد الاحتياجات وتقديم حلول مناسبة.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة وقدرة على العمل مع شركاء وواجهات متنوعة.
• مبادرة واستباقية - قيادة عمليات، حل مشكلات وتحمل مسؤولية.
• قدرة على إدارة مشاريع بصورة شمولية والعمل على مهام متعددة بالتوازي.
• استعداد للعمل بوتيرة سريعة وفي بيئة متغيرة - اجتهاد، مرونة وسرعة استجابة.
• القدرة على الحفاظ على توجه إيجابي في ظل الغموض والتغييرات.
• تفكير إبداعي وقدرة على طرح أفكار جديدة في الوقت المناسب.
• دافعية عالية واستعداد لوظيفة تتطلب الكثير.
• التفاؤل والطاقة الإيجابية.