אחראי/ת ורכז/ת מעוז צפון – החלפה לחל"ד

Description:

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי, באמצעות בניית רשת של מנהיגים מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, הפועלים יחד להובלת שינוי ואימפקט משמעותי בחברה הישראלית.

מעוז צפון פועל כחלק ממיזם מקום-צפון, המתמקד בפיתוח המרחב והשלטון המקומי בצפון. פעילות היחידה משלבת את הובלת הרשת הצפונית של מעוז, המורכבת מרשויות מקומיות, הנהגות אזוריות ושותפים במרחב, הפועלים במגוון תחומי תוכן ובהם שלטון מקומי, חינוך, בריאות, תעסוקה ותחומים נוספים, לצד קידום תהליכים אזוריים משותפים.

בימים אלו אנו מחפשים אחראי/ת ורכז/ת מעוז צפון להצטרפות לצוות הצפוני כחלק ממיזם מקום-צפון, לתפקיד משולב של ריכוז, תכלול והפקה. התפקיד כולל כ-50% ריכוז והפקת פעילות ואירועים במרחב הצפוני וכ-50% אחריות על תכלול, תיאום והחזקת התשתית התפעולית של פעילות היחידה. העבודה מתבצעת במבנה מטריציוני ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים בארגון.

העבודה בהיקף משרה מלאה במתכונת היברידית ממשרדי הארגון בבר-לב, וכוללת פעילות בשטח באזורים שונים בצפון. לצד זאת, נדרשת הגעה למשרדי הארגון בלוד אחת לשבוע-שבועיים או בהתאם לצורך. 

מדובר בתפקיד להחלפה לחופשת לידה עם אפשרות להמשך, ותחילת העבודה מיידית.

תחומי אחריות

ריכוז בהפקה ותפעול אירועים:

• הפקה ותפעול של אירועים, ימי למידה ומפגשי רשת במרחב הצפוני.
• אחריות על ההיבטים הלוגיסטיים – תיאומים, ספקים, לינות, תחבורה והפקת חומרים.
• עבודה מול מנחים וגורמי תוכן, תוך החזקת חוויית הלמידה וההפקה של המופעים.

תפעול, מטה והחזקת תשתיות:

• החזקת התשתיות והקשר מול מתחם Workport בפארק הייטק בר-לב, כולל ניהול המשרד.
• אחריות על רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
• ריכוז ובקרה של התקציב היחידתי, בדגש על תכנון מול ביצוע.

תכלול, תכנון והחזקת פעילות היחידה:

• שותפות בבניית תוכניות עבודה וגאנט פעילות, כולל מעקב אחר יישום והתקדמות מול היעדים.
• תכנון וניהול תקציב היחידה, כולל תעדוף משימות ובקרה על ביצוע.
• תכלול ותיאום הפעילות השוטפת בין גורמים שונים, לצורך סנכרון משימות וביצוע בפועל.
• החזקה של שגרות צוותיות ומפגשי עבודה.
• אחריות על תהליכי למידה צוותית, מדידה, הערכה ושיפור.
• החזקה ותכלול של ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים והיכרות עם חברי הרשת והאקוסיסטם.
• השתתפות באירועים וניהול קשרים עם שותפים במרחב.

רקע וניסיון נדרש

• השכלה אקדמית ברמת תואר ראשון. 
• ניסיון קודם בתפקידי תכלול, הפקה, מטה, תפעול או ניהול פרויקטים. 
• ניסיון בעבודה מרובת ממשקים – יתרון. 
• שליטה מלאה ביישומי Office.

כישורים ומאפיינים נדרשים

• מחויבות וחיבור לחזון ולמשימה של מעוז ומקום צפון.
• חוסן אישי ויכולת תפקוד במצבי אי-ודאות ובסביבה דינמית בקצב גבוה ושינויים תכופים, לרבות בתקופות חירום.
• מחויבות גבוהה למשימה ויכולת עבודה עצמאית.
• כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לסטנדרטים גבוהים.
• חשיבה תהליכית ורוחבית, ראיית התמונה הרחבה לצד ירידה לפרטים.
• יכולת תכלול, תיאום והחזקת תהליכים מרובי ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• תקשורת בינאישית ויכולת עבודה בשותפות עם צוותים ושותפים.
• יוזמה, פרואקטיביות ולקיחת אחריות על משימות ותהליכים.
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• דיסקרטיות וסטנדרטים גבוהים של עבודה.
• אופטימיות, יצירתיות ושמחת חיים 😊