לחברת מחקר בתל אביב דרוש/ה רכז/ת תפעול

לחברת מחקר דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי בצוות התפעול של החברה. התפקיד מתאים למי שכבר צבר/ה ניסיון בתפעול, אדמיניסטרציה, ריכוז פרויקטים או ניהול משרד, ומחפש/ת תפקיד עם אחריות, עצמאות ואופק התפתחות.

תיאור משרה:

ריכוז, תיאום ובקרה של תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים חוצי-ארגון.
פיתוח ותחזוקה של כלי מעקב ובקרה לתהליכים תפעוליים ותקציביים, כולל עבודה מתקדמת עם Excel.
עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירותים בנושאי התקשרויות, חוזים, הצעות מחיר, לוחות זמנים ותהליכי עבודה.
סיוע בבניית שגרות עבודה, תהליכי תיעוד, מעקב וסדרי עבודה פנימיים.
תמיכה בתהליכים הקשורים לנהלים פנימיים, אבטחת מידע, בטיחות בעבודה ותהליכים ארגוניים נוספים.
ריכוז משימות תפעוליות מיוחדות ומשימות רוחב בהתאם לצורכי החברה.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, תוך הקפדה על סדר, דיוק וסגירת קצוות.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי / ריכוז פרויקטים / ניהול משרד – חובה.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון, מעקב ובקרה.
ניסיון בעבודה עם תקציבים, חוזים, התקשרויות, קבצי מעקב ו-Excel – יתרון משמעותי.
שליטה טובה מאוד ב-Excel ובתוכנות Office; אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה של מערכות חדשות.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת להניע משימות ותהליכים מול ממשקים שונים.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת תעדוף משימות, עבודה בעומס ומתן פתרונות במצבים משתנים.
רצון ללמוד, להתפתח ולקחת חלק בשיפור תהליכים ארגוניים.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית.
תואר ראשון – יתרון.
ניסיון בעבודה בארגונים חברתיים, ציבוריים או פוליטיים – יתרון.

היקף ומיקום:
משרה חלקית או מלאה במשרדי החברה בתל אביב, עם פוטנציאל להתרחבות למשרה מלאה בהמשך.
ניתן לשלב עבודה מהבית.