לקרן שוורץ רייסמן דרוש/ה רכזשת התקשרויות

קרן שוורץ/רייסמן לחינוך מדעי בישראל, מייסודו של מכון וייצמן, מקדמת את החינוך המדעי בישראל, על ידי הקמה ותפעול של מרכזים ייחודיים להוראת פיזיקה לתלמידי תיכון.

רכז/ת התקשרויות יספק מענה מקצועי, מסודר וזמין לצרכים המשפטיים השוטפים של העמותה, בממשקי עבודה פנים ארגוניים (משאבי אנוש, גיוס משאבים, רכש, הנהלת חשבונות, הנהלה, גורמים מקצועיים ומנהלי מחלקות) וחוץ ארגוניים (יועצים משפטיים, יועצי ביטוח, רשויות מקומיות, ספקים, לקוחות וגורמים מוסדיים לפי הצורך, יהיה חלק מצוות מחלקת הכספים של הארגון.

מרכיבי התפקיד:
• טיפול שוטף בפניות משפטיות המגיעות מכלל מחלקות העמותה.
• בחינה ראשונית, ריכוז, ניסוח, עריכה ומעקב אחר הסכמים שוטפים מול ספקים, לקוחות וגורמים נוספים
• סיוע בגיבוש מסמכים, מכתבים, תגובות, סיכומים ונוסחי פנייה לגורמים חיצוניים ופנימיים.
• ליווי נושאים משפטיים שוטפים בתחומי משאבי אנוש, רכש, גיוס משאבים והתקשרויות מסחריות.
• ריכוז חומר רקע, מסמכים ונתונים לקראת טיפול בסוגיות משפטיות.
• סיוע לסמנכ"לית הכספים בהתנהלות השוטפת מול גורמים משפטיים, ביטוחיים ורשויות מקומיות
• משימות אדמיניסטרטיביות התומכות את הצרכים המשפטיים

דרישות התפקיד:
• השכלה אקדמית רלוונטית בתחום המשפטים או הכשרה משפטית מתאימה.
• ניסיון קודם בעבודה עם מסמכים משפטיים, הסכמים, התכתבויות מקצועיות או סביבה משפטית/רגולטורית – יתרון משמעותי.
• הבנה בתחומי רכש וביטוח
• יכולת ניסוח גבוהה מאוד בעברית, בעל פה ובכתב.
• יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים בכירי ומול ממשקים מרובים.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובשימוש בכלי בינה מלאכותית
• שליטה טובה באנגלית, בכתב ובעל פה – חובה
• היכרות עם עבודה מול רשויות, עיריות, יועצים חיצוניים או עמותות – יתרון.
• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים.
• יכולת התמודדות עם עומס, ריבוי משימות ולוחות זמנים משתנים.

היקף משרה: מלאה
כפיפות: סמנכ"לית כספים; כפיפות מקצועית- יועץ משפטי
מיקום: רחובות
כניסה לתפקיד: מיידית

יש לציין ציפיית שכר. תודה