דרושה רכזת תפעול ואדמיניסטרציה עם אופק ניהולי

למוסד אקדמי מוביל בתחום הטיפול הרגשי אנו מחפשים עובדת רצינית, אחראית, מסודרת ובעלת יכולת למידה גבוהה, לתפקיד מרכזי וצומח.
התפקיד מתחיל בעבודת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת, ובהמשך מיועד להתפתח לתפקיד רחב של אחזקת המערכת התפעולית, הובלת תהליכים ועבודה צמודה עם הצוות.

על התפקיד:
עבודה שוטפת עם מערכת CRM (סמוב), מיילים, טפסים ועדכונים לתלמידים
מענה טלפוני ושירותי למתעניינים, תלמידים ואנשי צוות
תפעול מערך הלימודים: זומים, אתר, YouTube ומרחבי למידה
מעקב אחר משימות שוטפות, סדר במידע ושיפור תהליכי עבודה

מה אנחנו מחפשים:
שליטה מעולה במחשב ובמערכות דיגיטליות, ויכולת למידה מהירה
סדר, דיוק, אחריות, עצמאות ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל
יכולת ביטוי טובה מאוד בכתב ובעל פה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, ראש גדול ויכולת להבין מערכת מורכבת בהדרגה ולקחת עליה אחריות

אופי והיקף התפקיד:
עבודה מהבית, עם סביבת עבודה שקטה, מחשב נייח וזמינות לאורך היום ויכולת לתת מענה שוטף בהתאם לצורכי המערכת

תחילת עבודה: מיידית, כולל תקופת כניסה, למידה וחפיפה הדרגתית
זמינות נדרשת בתחילה: 4 בקרים בשבוע + אחר הצהריים/ערב אחד, עם גמישות לפי הצורך

התפקיד מיועד לצמוח בהדרגה למשרה משמעותית ועד למשרה מלאה.

להגשת מועמדות:
נא לשלוח קורות חיים וכמה מילים על הזמינות וההתאמה לתפקיד.